1) Verrouiller une période
Comment accéder:
- Cliquez sur le nom de votre entreprise (coin supérieur droit)
- Cliquez sur la section Paramètres (roue dentée)
- Accéder à la section comptabilité
- Accédez à la section "Période de verrouillage"
- Sélectionnez la dernière date de blocage et cliquez sur Confirmer
Cette fonctionnalité vous permettra de bloquer la facturation et la comptabilité pour éviter les modifications ou la suppression d'informations.
Les sections qui seront bloquées seront les suivantes:
- Factures des ventes
- Billets de vente
- Modification des ventes
- Factures d'achat
- Modification des achats
- Paie
- Les atouts
- Paiements / Collections
- Sièges
Une fois la période bloquée, il ne sera plus possible de créer, modifier ou supprimer des informations avant la date sélectionnée.
2) Déverrouillez une période
Comment accéder:
- Cliquez sur le nom de votre entreprise (coin supérieur droit)
- Cliquez sur la section Paramètres (roue dentée)
- Accéder à la section comptabilité
- Accédez à la section "Période de verrouillage"
- Cliquez sur la "date de blocage" précédemment sélectionnée pour laisser le sélecteur vide
- Cliquez sur "Confirmer"
Dans le cas où vous souhaitez effectuer une modification, vous aurez la possibilité de débloquer à nouveau complètement la période ou de modifier la date de blocage pour pouvoir éditer les informations dont vous avez besoin.
Passez en revue les rôles de votre entreprise afin que seules les personnes autorisées puissent accéder à verrouiller et déverrouiller la période comptable.