- Créer un document (budget, commande, facture)
- Cliquez sur le bouton [Scan Products]
Une fois que vous avez activé l'application d'inventaire vous pouvez commencer à numériser vos produits afin qu'ils soient automatiquement ajoutés à vos documents. Cela vous permettra de rationaliser et d'automatiser le processus de sélection des produits.
1) Enregistrer un produit
- Créer un produit
- Remplir le champ Code à barres
Lorsque vous enregistrez un produit, vous devez remplir le champ avec le numéro de code-barres afin que lors de la création d'un document, le lecteur puisse identifier le produit.
- Code barre
Importez vos produits : pour accélérer le processus de création de produits, vous pouvez les importer en masse via Excel.
2) Créer un document
- Créer un document (budget, commande, facture)
- Cliquez sur le bouton [Scan Products]
- Tirez sur le scanner pour ajouter le produit
Lors de la création d'un document, vous pouvez facilement ajouter un produit déjà enregistré avec Holded avec ce code via un scanner de codes-barres.
- Ajouter le même produit sur une seule ligne: L'activation de cette option est maintenue à chaque fois que vous numérisez le même produit l'ajoutera sur la même ligne et ne créera pas de nouvelle ligne dans le document.
Cette fonctionnalité vous fera gagner du temps lors de l'ajout de produits à un document.
3) Envoyer les unités
- Créez une commande et enregistrez-la
- Cliquez sur le bouton "Envoyer les unités"
- Cliquez sur le bouton [Scan Products]
- Tirez sur le scanner pour ajouter le produit
Dans le cas où vous travaillez avec des commandes de vente ou d'achat, vous pouvez également numériser les produits afin qu'ils soient automatiquement ajoutés et que le stock soit correctement actualisé.
Cette fonctionnalité vous permettra d'éviter les erreurs de réception ou d'expédition de marchandise.