- Accédez à l'application Projets.
- Accédez à la section Contrôle du temps (barre latérale gauche).
Le Time-Tracking nous permet de mesurer le temps de dédicace réel que nous avons utilisé dans un projet donné . Ce coût des heures enregistrées sera imputé en charges dans le Projet.
Nous expliquons ici comment utiliser cette fonctionnalité dans Holded.
À propos du contrôle du temps
Lorsque vous accédez à la section Contrôle du temps, vous pourrez vérifier qu'un calendrier avec les différents "enregistrements" que vous avez incorporés. Dans l'en-tête, vous trouverez un filtre temporaire pour naviguer vers les semaines précédentes ou suivantes avec les boutons en haut à droite " < " & " > ".
- Enregistrez heures manuellement.
- Activez le contrôle du temps pour enregistrer les heures de travail sur chaque projet.
1) Utilisez le contrôle du temps
- Accédez à application de projets > Contrôle du temps
- Parcourir la semaine à laquelle vous souhaitez attribuer les heures (boutons en haut à droite " < " & " > " )
- Cliquez sur le bouton "+"
- Remplissez les informations et cliquez sur "Enregistrer".
En cliquant sur le bouton "+" vous pouvez renseigner les informations du registre de contrôle horaire:
- Aucun projet attribué: sélectionnez un projet créé pour imputer la Prix / heure de votre utilisateur pour ce projet. Si vous le laissez vide, il restera "non attribué" .
- Sans carte affectée: Une fois que vous avez sélectionné le projet, vous pouvez spécifier à quelle carte correspond le contrôle horaire que vous enregistrez. Si vous le laissez vide, il restera "non affecté. ".
- Description: spécifiez la tâche que vous avez effectuée à enregistrer.
- Catégorie: Ajoutez la catégorie afin que le responsable puisse connaître le type de travail que vous avez effectué. Si vous ajoutez la catégorie, le coût / heure par catégorie de facturation sera pris en compte, accédez à Projets > Personnalisez les paramètres du projet pour plus d'informations.
- Heure entrée: Dans cette section, vous aurez 2 options:
- Enregistrer les heures manuellement: Cliquez sur le De / À et déterminez la date et heure vous souhaitez s'inscrire
- Activez le Time-Tracker: Cliquez sur le "bouton circulaire" pour démarrer le compteur et cliquez à nouveau pour le terminer. Lorsque vous l'activez, vous pouvez cliquer en dehors de la boîte et le compteur restera activé. Vous pouvez cocher dans la barre supérieure.
2) Soumettez vos heures à l'approbation du responsable
- Accédez à application de projets > Contrôle du temps
- Cliquez sur le bouton "Soumettre pour approbation"
À tout moment, vous pouvez envoyer vos heures pour qu'elles soient approuvées par le gestionnaire projet . Celui-ci recevra un e-mail de notification et acceptera / rejetera les heures enregistrées. Vous pouvez vérifier les heures en attente et approuvées en cliquant sur les boutons du haut:
- En attente d'approbation
- Approuvé
- Les heures approuvées apparaîtront sur votre tableau avec un point vert , celles qui ont été rejetées apparaîtront avec un point rouge.
- Gestionnaire: Une fois les heures approuvées, elles ne peuvent plus être refusées car elles sont directement attribuées au projet attribué.
3) Vérifiez les heures allouées au projet
- Accédez à application de projets > Projets
- Cliquez sur la section Résumé
Une fois que vous avez enregistré les heures, vous pouvez accéder à la section Résumé dans le projet et voir combien d'heures vous avez enregistré dans ce projet. Consultez cette section à Projets > Résumé du projet