Importez vos écritures de journal

Comment s'y rendre :

Aller à la configuration (Pignon supérieur droit)
Aller à la rubrique Importation
Cliquez sur "Comptabilité".
Dans la section "Comptabilité", vous trouverez l'option "agenda".
Sélectionnez "Importer" et téléchargez le modèle d'importation.
Complétez le modèle avec les informations que nous vous fournissons maintenant et, lorsque vous avez terminé, importez le modèle à partir de l'endroit où vous l'avez téléchargé (CLIQUEZ SUR SELECTION).

Domaines d'activité du personnel

Numéro de siège : vous devez tenir compte du fait qu'une fois qu'ils sont importés, vous pouvez renuméroter les sièges automatiquement. Le numéro de siège est la référence que prend Holded pour savoir quand il commence et finit, il est important de l'ajouter.
Date : la même date doit figurer sur chaque ligne de la même entrée.
Nom du compte : Précisez le nom du compte, il doit correspondre au nom que nous avons importé dans la case du compte.
Compte : Si le billet est débité, on met le montant sans points, seulement des virgules pour les décimales.
Doit : Inclure un montant SANS POINTS, uniquement des virgules pour les décimales.
Le crédit : Le montant du crédit doit également être inscrit SANS POINTS.
Description : S'il s'agit d'une note avec des sièges différents, nous inclurons la description de la note.
Tags : Ajouter des tags pour pouvoir effectuer une comptabilité analytique. Si vous souhaitez ajouter plusieurs balises, vous devez les séparer par un tiret "-". Par exemple : tag1-tag2
Notes : Commentaires que nous voulons retenir à propos du siège.
Type : Nous précisons la nature du siège que nous allons importer.

Lorsque vous exportez vers Excel, le champ [type] de l'entrée de journal apparaît :

Facture, achat, paiement, encaissement, ouverture, enregistrement, clôture, entrée.

Cependant, pour être important, il faut qu'ils le soient :

Facture sortante (au lieu de "Facture"), Facture entrante (au lieu de "Achat"), Écriture d'ouverture (au lieu de "Ouverture"), Écriture d'ajustement (au lieu de "Reg"), Écriture de clôture (au lieu de "Clôture"), Note (au lieu de "Écriture"), Payer (au lieu de "Paiement"), Recouvrer (au lieu de "Recouvrement").

NOTE 1 : Pour que l'importation soit correcte, il faut que les MUST ET LES MUST DE CHAQUE SIÈGE COMPTABLE IMPORTÉ correspondent, il ne suffit pas que la colonne des must corresponde à celle du crédit, la somme est faite dans chaque numéro de siège.
NOTE 2 : Les inscriptions qui ne sont pas transférées sur les formulaires fiscaux seront uniquement enregistrées dans le Journal.

Nous avons maintenant les écritures comptables importées et accessibles depuis Comptabilité -> Sièges ou depuis le Day Book ! Pour en savoir plus sur l'agenda, voir Comptabilité > Qu'est-ce que le Journal et comment l'exporter ?