Qu'est-ce que le "Smart Scan"? C'est une machine à intelligence artificielle (OCR) qui scanne automatiquement vos tickets d'achat ou vos factures.

Fatigué de "couper" manuellement chaque ticket d'achat de votre entreprise? Recevez-vous de nombreuses factures d'achat par mois et n'avez pas le temps de les transmettre à Holded?

Nous vous expliquons comment le résoudre avec Smart Scan!

Téléchargez l'application Receipts sur votre mobile: Avec cette application, vous pouvez prendre des photos de vos billets d'achat et les télécharger directement sur le Smart Scan afin que sont comptés

Uniquement pour les achats ou les tickets: Avec Smart Scan, vous ne pouvez publier que factures d'achat, tickets (facture simplifiée) ou bons de commande. Il n'est pas possible de télécharger les reçus de paiement partir des taxes bancaires ou d'autres documents qui ne le font pas. Soyez des factures.

1) Téléchargez vos billets d’achat

1. Téléchargez l'application Receipts
2. Prenez une photo du billet et elle sera téléchargée directement sur Smart Scan

1. Frais d'accès > Boîte de réception
2. Sélectionnez une pièce jointe et cliquez sur le bouton Numériser

1. Frais d'accès > Smart Scan
2. Faites glisser un fichier vers l'écran en attente depuis votre ordinateur

Fonctionnement de "Inbox": Holded Inbox est une "boîte de réception par e-mail" dans Holded qui vous permet de recevoir factures d'achat ou des billets pour les publier rapidement sur En attente.

2) Vérifiez l'état de vos billets d'achat

Tickets en file d'attente: Une fois que vous avez téléchargé les tickets, vous verrez comment ils passent du statut "En attente" à "En attente de vérification" automatiquement.

• Lecteur: tous les tickets sans filtrage par état
• En attente: ceux qui n'ont pas encore été comptés apparaissent
• Doublons: Le système reconnaît les tickets en double, vous devez donc les supprimer
• En attente de vérification: les documents attendent que confirme que les données sont correctes
• Terminé: déjà apparaît dans la comptabilité tenue

Double vérification: avant que ne soit définitivement pris en compte dans la comptabilité tenue vous devez les approuver et au cas où vous devez les modifier, vous pouvez le faire rapidement.

3) Vérifiez vos billets d’achat

Si vous voyez une erreur: Cliquez sur le bouton Vérifier pour ouvrir le créateur du ticket avec tous les champs remplis. Vous pouvez modifier ces champs avant de cliquer sur le bouton "Créer".

Champs que vous pouvez modifier:

• Numéro de ticket
• Date d'émission
• Contact
• Description
• Taxe
• Devise

Maintenant que vous savez comment Smart Scan vous pouvez gagner beaucoup de temps en comptant les factures d'achat et les tickets!