1) Qu'est-ce qu'un compte de dépenses ?

Un compte de dépenses est un outil qui vous aidera à classer et analyser vos dépenses tout en remplissant une fonction comptable obligatoire lors de l'émission de factures d'achat.

Pour vous mettre en contexte : lors de l'enregistrement d'une facture d'achat dans En attente et pour son enregistrement comptable est obligatoire d'attribuer un compte comptable Achats (groupe 6 du plan comptable général). Le compte par défaut général qui apparaît est Achat de marchandise (compte 600), mais vous pouvez différencier vos dépenses en fonction des types de dépenses que tu ais.

2) À quoi sert un compte de dépenses ?

Rapports : une fois les comptes de dépenses créés, vous pouvez les affecter à des contacts, des produits ou directement aux factures et vous permettre d'effectuer une analyse par compte de dépenses.

Lors de l'enregistrement d'une facture d'achat et pour la création de l'écriture comptable correspondante, il est obligatoire ajouter 2 comptes comptables :

• Compte comptable fournisseur : il s'agit d'un compte 400 (Fournisseurs) du Plan comptable général et est automatiquement affecté à En attente.
• Compte comptable d'achat: Il s'agit d'un groupe 6 (achats) du plan comptable général et doit être attribué manuellement dans En attente

Le compte comptable d'achat sera enregistré dans la saisie et si vous ne le modifiez pas, il apparaîtra comme un compte général d'achat de marchandises (groupe 60).

Maintenant, si vous souhaitez classer et analyser vos achats en attente, vous pouvez le faire. Nous l'expliquons avec 3 exemples:

Exemple 1

• Type d'entreprise: vente de produits cosmétiques
• Comptes de dépenses: Matières premières (70000001), Production (70000002) , Transport (70000003), Dépenses personnelles (64000000)

Exemple 2

• Type d'entreprise: agence de marketing
• Canaux de vente: Dépenses M Marketing en ligne (60000001), Dépenses de logiciels (60000002) , Location de bureaux (70000003), Dépenses personnelles (64000000)

Exemple 3

• Type d'entreprise: agence immobilière
• Canaux de vente: Location de bureaux (70000001), Commissions commerciales (70000002) , Nettoyage immobilier (70000003), Dépenses Personnel (64000000)

Flexibilité : comment vérifier que chaque secteur peut adapter les comptes de dépenses en fonction de ce que vous souhaitez analyser.

Maintenant que vous savez à quoi servent les comptes de dépenses, nous vous montrons comment les créer dans l'article suivant.