Une fois que vous savez comment ils fonctionnent, vous pouvez modifier les paramètres pour personnaliser les préférences de ces 2 sections.

1) Configurer les notifications de scan

Activez les notifications dans le registre des tickets d'achat à l'aide de Smart Scan :

• Créer automatiquement un document à l'état de brouillon pour pouvoir le consulter
• Avertir lorsqu'un nouvel élément (ticket) a été ajouté
• Avertir lorsqu'un nouvel élément (ticket) a été traité

Qu'est-ce que le "Smart Scan"? C'est une machine à intelligence artificielle (OCR) qui scanne automatiquement vos tickets d'achat ou vos factures.

2) Attribuer les comptes comptables par défaut

Sélectionnez un compte comptable par défaut pour chaque catégorie de dépenses, que Smart Scan détectera automatiquement:

• Voyage
• Nourriture
• Électronique
• Autre

Beta: Cette fonctionnalité est en cours de test "pour l'instant"!

3) Configurer le transfert direct des documents reçus dans la boîte de réception vers Smart Scan

documents reçus des e-mails que vous ajoutez dans cette liste seront automatiquement traités.

• Saisissez l'e-mail et cliquez sur "Entrée" pour ajouter un autre e-mail à la liste

Nous vous l'expliquons avec un exemple: Dans votre entreprise, vous avez plusieurs publicités qui envoient des tickets repas d'entreprise à la Boîte de réception réservée. Chaque fois que vous les recevez, vous devez cliquer sur envoyer à "Smart Scan" pour être compté. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer cette dernière étape car chaque fois qu'un e-mail est reçu de votre publicité, les fichiers joints seront "envoyés" directement à Smart Scan pour numérisation.