Une fois que vous avez créé ou importé vos produits en attente, vous souhaiterez peut-être modifier une section de plusieurs de vos produits, suivez les étapes ci-dessous et vous pouvez mettre à jour masse à tous vos produits et ainsi vous évite d'avoir à le faire un par un.

Attention: Avec ce modèle vous ne pourrez pas modifier le stock ou tarifs des produits . Pour ce faire, vous devez utiliser les modèles correspondants.

1) Mettre à jour des produits simples

Une fois le modèle téléchargé, vous trouverez les champs suivants:

• NE MODIFIEZ PAS: ce champ est l'identifiant du produit afin que Holded puisse déterminer le produit dans lequel le stock sera mis à jour. Ce champ ne doit pas être modifié.
• SKU: référence au code d'identification que vous avez attribué au produit. C'est un champ essentiel pour pouvoir importer des factures affectant des produits et déduire le stock.
• Nom: attribue un nom identifiable au produit. Comment le concept apparaît sur la facture.
• Description: Si vous souhaitez spécifier les détails du produit (taille, qualité ...). Vous pouvez faire apparaître dans la facture PDF .
• Code à barres: code EAN si vous l'avez, vous pouvez l'ajouter et il apparaîtra sur les factures.
• Code d'usine: Si vous avez un code de fabrication différent de SKU, vous pouvez l'ajouter et il apparaîtra sur les factures d'achat.
• Coût: Définissez le prix d'achat par défaut hors taxes . Il doit toujours être dans la devise de votre compte. Par exemple, il n'est pas possible d'attribuer un coût de produit en dollars lorsque votre compte professionnel est en euros. Ce champ sera mis à jour automatiquement à chaque achat que vous effectuerez en affectant ce produit.
• Sous-total: Il s'agit de l'assiette fiscale (montant x prix hors taxes ). Ce champ est modifiable car il s'agit du tarif général. Si vous disposez de plusieurs tarifs, vous devez les mettre à jour à l'aide du modèle "Mettre à jour les tarifs de masse" .
• Taxes de vente: vous verrez que la "clé" de la taxe affectée au produit apparaîtra. Pour le modifier, vérifiez la "clé" de la taxe dans l'APP de Facturation > Paramètres > Les taxes
• Taxe d'achat: vous verrez que la "clé" de la taxe affectée au produit apparaîtra. Pour le modifier, vérifiez la "clé" de la taxe dans l'APP de Facturation > Paramètres > Les taxes
• Poids: Ajoutez le poids du produit à apparaître sur le bon de livraison.
• Balises séparées par -: Si vous souhaitez modifier ou ajouter de nouvelles balises, vous devez le faire comme dans l'exemple suivant: tag1-tag2.
• Fournisseur (code): Pour modifier le fournisseur auquel le produit est attribué, vous devez utiliser le CIF ou NIF que vous avez précédemment attribué au contact. Ajoutez un contact afin que chaque fois que vous ajoutez le produit à la facture d'achat, le même fournisseur soit automatiquement affecté.
• Compte de vente: Sélectionnez un compte pour affecter la facture à un canal de vente et pouvoir segmenter vos ventes par canal. Ils doivent toujours être des comptes de ventes ou de groupes de revenus (70, 75, 76 ou 77).
• Compte d'achat sélectionnez un compte pour affecter la facture à un compte de dépenses et pouvoir segmenter vos achats par compte. Ils doivent toujours être des comptes de groupes d'achat ou de dépenses (60, 65, 66 ou 67).
• Boutique: Modifiez la boutique par défaut ajoutant le nom de la boutique que vous avez enregistrée ou en utilisant ID de la boutique que vous trouverez dans le panneau de la boutique à l'intérieur depuis l'application Inventaire.

Important : vous devrez conserver la colonne de gauche là où il est dit NE PAS MODIFIER afin de mettre à jour correctement vos produits.

2) Mettre à jour les produits avec des variantes

Dans le modèle de variante, vous trouverez les mêmes champs que dans les produits simples en ajoutant 2 colonnes afin de pouvoir différencier les informations de chaque variante:

• Variante SKU : Ce code vous permettra de différencier les variantes au sein de chaque produit.
• Variante de code à barres: code EAN si vous l'avez, vous pouvez l'ajouter et elle apparaîtra sur les factures.

Le SKU identifiera le produit qui englobe toutes les variantes . Le Variante SKU sera utilisé pour ajouter les informations spécifiques à chaque variante:

1. Code-barres
2. Coût
3. Sous-total

Les autres champs qui apparaissent dans le modèle seront mis à jour pour le produit global et non pour chaque variante.

3) Mettre à jour des produits avec beaucoup

Dans le modèle de lot, vous trouverez les mêmes champs que dans les produits simples en ajoutant 4 colonnes afin de pouvoir modifier les informations de chaque lot:

• SKU de lot : Ce code vous permettra de différencier les lots au sein de chaque produit.
• Description du lot: Ajoutez une description au lot qui apparaîtra lors de la création d'un document.
• Créé jj / mm / aaaa (Lot)
• Date de fin jj / mm / aaaa (lot)

Les autres champs qui apparaissent dans le modèle seront mis à jour pour le produit global et non pour chaque lot.