1) Créez la politique d'absence
Comment accéder à:
- Accédez aux paramètres (roue dentée supérieure droite)
- Cliquez sur "L'équipe"
- Sélectionnez le "Politiques d'absence" .
- Vous avez la possibilité de créer une "Nouvelle politique d'absence" ou modifier celles qui sont déjà créées.
- Remplissez les informations et cliquez sur "Créer une politique d'absence"
Avec Suspendu, vous pouvez ajouter vos politiques d'absence personnalisées pour enregistrer les limites de jours d'absence de vos employés. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, puis nous vous expliquons comment le faire.
- Nom: attribue un nom pour différencier la politique d'absence entre les services ou les postes de travail.
- Description: fournit plus d'informations sur cette politique au cas où vous en auriez plusieurs.
- Jours autorisés: déterminez le nombre total maximum de jours que vos employés peuvent utiliser, quel que soit le type d'absence.
- Type: Choisissez entre l'option Jours ouvrables ou Journées naturelles selon le type de politique que vous utilisez dans l'entreprise.
- Jours illimités: Cochez cette "case à cocher" au cas où vous ne souhaiteriez pas configurer un maximum de jours autorisés.
- Jours cumulés: ajoutez le nombre maximal de jours que vous souhaitez que vos employés accumulent pour l'année prochaine.
- Expire jusqu'au: Sélectionnez la date limite de l'année prochaine à laquelle vos employés peuvent utiliser les jours de vacances inutilisés l'année dernière.
- Jours cumulés illimités:
- + Options avancées
- Limite de : Dans ces champs, vous pouvez ajouter le nombre maximum de jours par exemple qui peut être demandé comme congé de paternité. Pour le calcul des jours disponibles, ils ne seront pris que si vous l'activez à partir de la configuration configuration des types d'absence.
- Vacances
- Paternité
- Maladies
- Maladie
jours vs jours ouvrables: Si vous sélectionnez l'option "jours civils" et qu'un employé demande une absence, jours fériés et les week-ends seront pris en compte semaine comme jours fériés. Au contraire, si vous choisissez l'option Jours ouvrés, ils ne seront pas pris en compte.
2) Attribuer la politique d'absence des employés
Comment accéder à:
- Accédez à l'application Team.
- Entrez l'onglet "Employés " de la barre latérale.
- Sélectionnez l'employé auquel vous souhaitez ajouter la politique d'absence.
- Modifiez l'employé et vous trouverez un champ dans " Préférences " pour inclure l'absence que vous avez créée.
Si vous n'effectuez pas ce processus, le programme attribuera par défaut la politique d'absence "de base", que vous pouvez modifier à partir de la Configuration > Politiques d'absence
Une fois que vous avez créé votre politique d'absence, vous pouvez créer les différents types d'absence pour différencier facilement les vacances des autres absences (maladie, paternité ...).