1) Créez un nouvel employé

Une fois que vous avez activé APP Équipes vous pouvez commencer à vous inscrire Tous vos employés pour générer plus tard leurs contrats et leur paie.

Lorsque vous cliquez sur le bouton "nouvel employé", vous devez remplir les champs suivants:

• Nom
• Nom de famille
• E-mail
• Work Center
• Équipes

Vous pouvez également ajouter des employés à partir du signe "+ bleu" que vous verrez en haut de l'interface. Cet employé sera automatiquement inscrit dans la liste des modules "employés".

2) Modifier les informations d'un employé

2.1) Modifier les données de vos employés

Pour pouvoir modifier les informations de vos employés, c'est très simple, il vous suffit de suivre les étapes que nous indiquons ci-dessous:

2.2) Préférences

Dans l'édition de l'employé, vous trouverez la section des préférences où vous pouvez effectuer tout ce que vous commentez ci-dessous:

• Poste de travail: attribuez ou modifiez le poste de travail d'un employé spécifique. Cette modification sera reflétée dans Academy > Société > Centres de travail
• Relevant de : parmi tous les employés créés, nous devons choisir le supérieur dudit employé pour améliorer l'organisation de l'entreprise.
• Équipes: inclut les équipes auxquelles l'employé participera.
• Politique de congé : attribuez une politique de congé à l'employé. Cette déterminera les jours de vacances de l'employé .
• Quitter les superviseurs: est la personne qui approuvera ou refusera les absences et les vacances de l'employé.

2.3) Données personnelles pertinentes

Dans cette section, nous inclurons toutes les données relatives à l'employé pour pouvoir créer la paie et d'autres documents connexes:

• Téléphone et mobile: contactez le téléphone pour contacter en cas d'urgence.
• Numéro de compte bancaire: où nous entrerons les salaires.
• Document d'identité : dans le cas des employés hors UE, indiquez no. Passeport
• Numéro de sécurité sociale: Données d'employé pertinentes.
• Pays : lieu de naissance de l'employé.

2.4) Portail des employés

Si cet employé est un utilisateur du compte détenu, vous pouvez le relier afin que les documents relatifs à cette personne puissent être transférés.

• Relatif à l'utilisateur en attente: cette façon, toute la documentation sera transférée à votre nom directement sur votre portail.
• Attribuer un mot de passe au portail des employés : pour des raisons de sécurité, vous pouvez attribuer un mot de passe pour accéder à votre portail.

2.5) Comptabilité

À partir de cette section, vous pouvez configurer les types de comptes fiscaux et comptables afin que Holded les affecte automatiquement chaque fois que vous créez une nouvelle paie pour l'employé. Nous nous souvenons également que vous avez la possibilité de créer des paies récurrentes.

Une fois que vous avez rempli toutes les informations sur les employés, cliquez sur "Enregistrer" et le panneau apparaîtra où vous pourrez accéder à toutes les informations sur les employés.

3) Panneau d'information des employés

Fonctions rapides dans le profil

Une fois dans le profil d'employé, vous pouvez exécuter différentes fonctions rapides à partir de la section récapitulative:

1. Accédez à la paie.
2. Accédez aux contrats.
3. Accédez à er à B fardeau
4. Accédez aux absences.
5. Accédez aux documents.

Modifier les informations des employés

Dans le profil, vous pouvez aller sur le bouton en haut à droite Modifier et, vous verrez comment une nouvelle fenêtre apparaît pour ajouter les informations nécessaires sur votre employé.

1. Informations de base.
2. Préférences.
3. Données personnelles.
4. Portail des employés.
5. Adresse fiscale.

Remarque: N'oubliez pas que vous pouvez mettre fin au contrat de vos employés à partir de leur profil en cliquant sur le bouton fléché à côté du bouton modifier.

Une fois que vous avez ajouté toutes les informations de votre employé, vous pouvez lui donner accès à la section Mon Travail en lui attribuant un profil d'employé.