Avec l'application Équipe, il est très simple enregistrer des contrats comprenant toutes les informations pertinentes que chaque travailleur doit connaître. Suivez simplement les étapes ci-dessous.
- Accédez à l'application Équipe.
- Entrez le module "Contrats" dans la barre latérale.
- Sélectionnez l'onglet "Nouveau contrat"
Une fois à l'intérieur de la création du contrat, nous devrons éditer les champs suivants:
- Employé: Nous choisissons l'employé en question, cet employé doit être préalablement créé pour le sélectionner.
- Date de début: Choisissez la date de début du contrat.
- Date de fin: Ce n'est que s'il s'agit d'un contrat temporaire devez indiquer la date de fin du contrat.
- Type de contrat: Vous pouvez choisir entre l'une de ces options: indéfinie, temporaire, stage, entrepreneur, agence ou formation et apprentissage.
- Titre: poste que l'employé occupera au sein de l'entreprise.
- Salaire: Ajoutez le salaire brut annuel / mensuel / horaire avec le nombre de paiements.
- Horaire de travail: Ajoutez les heures hebdomadaires ou quotidiennes auxquelles l'employé travaillera et le nombre de jours ouvrables par semaine .
- Indiquez s'il y a eu une augmentation de salaire et joignez tout document connexe.
Si vous décidez ajouter une augmentation de salaire, vous ne devez pas ajouter le montant de l'augmentation sinon le TOTAL PAY après cette augmentation.
Le contrat créé sera automatiquement ajouté à la liste des contrats et vous pourrez le modifier ou le supprimer à tout moment.
Types de contrat
- Indéfini : c'est celui qui se souvient sans fixer de limite de durée et reste valable dans le temps jusqu'à ce que l'entreprise ou le travailleur le casse.
- Temporaire: fait référence à embauche d'une personne pour effectuer un travail à durée déterminée. Cette embauche peut se faire directement (l'entreprise recherche et sélectionne le travailleur) ou via une entreprise d'intérim (ETT).
- Pratiques: vise à obtenir la pratique professionnelle appropriée au niveau d'études suivies par le travailleur. Il ne s'agit pas seulement d'acquérir de l'expérience dans un métier donné, mais aussi de cette expérience sur la base des études réalisées.
- Contractant: Le contractant est la partie du contrat qui est forcée contre une administration publique de réaliser tout avantage qui fait l'objet d'un contrat administratif
- Agence: est le contrat en vertu duquel une personne physique ou morale ( l'agent ) assume la mission de manière stable et permanente, au nom et pour le compte d'autrui et en échange d'une rémunération, de la promotion et de la conclusion de contrats en tant qu'intermédiaire indépendant, sans assumer, sauf convention contraire, le risque et le risque de ces opérations.
- Formation et apprentissage: vise à favoriser le placement et la formation des jeunes, dans un régime d'alternance de travail rémunéré dans une entreprise avec activité de formation reçue dans le cadre du système de formation professionnelle pour l'emploi ou du système éducatif.
Remarque: Ce sont les contrats que l'application Équipe génère par défaut, vous pouvez toujours modifier ou créer un autre à partir des types de contrat .
Maintenant que vous avez créé les contrats de vos employés, consultez les rapports sur Équipe > Découvrez les rapports d'équipe.