Si vous avez une place de marché sur Amazon, avec En attente, vous pouvez synchroniser et gérer toutes vos commandes automatiquement pour obtenir une gestion beaucoup plus unifiée. Une fois qu'elles ont été importées, depuis En attente, vous pouvez convertir ces commandes en factures ou en bons de livraison en un seul clic .
Les produits détenus seront liés à vos ventes Amazon via SKU (Stock Keeping Unit) automatiquement. De cette façon, tout ce qui est importé d'Amazon peut modifier le stock de produits qui sont déjà enregistrés dans Holded .
Activer l'intégration avec Amazon
- Cliquez sur le bouton "V" d haut à gauche
- Cliquez sur le " Découvrir"
- Sélectionnez option Amazon trouvée dans la section Intégrations .
- Activez l'intégration gratuite .
- Autoriser Détenu en tant que développeur d'Amazon.
- Dans "Paramètres" > "Amazon" , complétez les données demandées.
- recevrez un e-mail d'Amazon avec le "Identifiant du vendeur" et l '"Identifiant Web".
- Accédez à votre compte Amazon et accédez à " Paramètres ".
- Accédez à " Autorisations utilisateur > Visitez Gérer vos applications > onglet d'autorisation MWS > Afficher".
- À partir d'ici, vous obtiendrez le jeton d'authentification Amazon , code que vous devez entrer dans la configuration Amazon dans Holded.
- Importez vos données Amazon avec Holded : accédez à la boutique Holded et accédez à Amazon APP . Cliquez sur le bouton Importer et toutes les commandes seront saisies automatiquement avec toutes vos informations . Vous pouvez filtrer par date et statut pour avoir plus de contrôle d'affichage.
- Convertir les commandes Amazon en factures: Sélectionnez les commandes groupées et cliquez sur le bouton "Convertir" pour facturer pour apparaître sur votre liste de revenus.
Pour que le programme puisse charger des commandes Amazon vous devez entrer dans la section Amazon et cliquer sur le bouton Importation automatique. Amazon vous permet de charger des commandes toutes les 160 secondes. Vous devez donc rester sur cette page pour continuer le chargement . Si vous entrez les paramètres Amazon, vous verrez quelle est la dernière commande importée de chaque place de marché.
ATTENTION: POUR POUVOIR AUTORISER EN TANT QUE DÉVELOPPEUR VOUS DEVEZ AVOIR UN PLAN DE VENDEUR PROFESSIONNEL EN AMAZON
"Q: Combien cela coûte-t-il d'utiliser Amazon MWS? Il n'y a pas de frais associés à Amazon MWS, mais vous devez avoir un plan de vente professionnel pour l'utiliser. Pour plus d'informations, voir Plans de vente dans l'aide de Seller Central "
Afin d'intégrer Holded à Amazon, vous devez autoriser Holded à partir de votre panneau Amazon (site Web Amazon).
Le numéro que vous devez saisir est le suivant:
- ID DÉTENU PAR LE DÉVELOPPEUR : 581826559916
Comment autoriser Détenu depuis Amazon:
"Un vendeur doit autoriser un développeur à appeler Amazon MWS au nom du vendeur.
Pour un vendeur d'autoriser un développeur
- Le développeur donne son ID développeur au vendeur.
- Le vendeur accède à Gérez vos applications page dans Seller Central et se connecte à son compte vendeur Amazon en tant qu'utilisateur principal.
- Le vendeur clique sur le bouton Autoriser un nouveau développeur et suit le workflow d'autorisation. "
Ce sont les données dont vous aurez besoin et que vous pouvez trouver dans votre compte Amazon :
- ID marchand (identifiant du vendeur)
- Merchant Marketplace (ID Web)
- Service Amazon (continent)
- Formulaire d'autorisation MWS
- ID marchand : (ID vendeur)
- ID de la place de marché: (ID Web)
Ensuite, accédez à Amazon aux paramètres (en haut à droite) > Autorisations utilisateur > Visitez Gérer vos applications > Feuille d'autorisation MWS > Afficher
Onglet d'autorisation Amazon (jeton d'authentification Amazon): ce code alphanumérique est celui que vous devrez entrer dans En attente.
--------------------------------- --------------------
Configurer l'intégration avec Amazon
Une fois que vous avez déjà reçu par e-mail les "Identifiant du vendeur" et " Identifiant Web " et que vous avez obtenu le " jeton d'authentification Amazon ", vous pouvez désormais saisir les informations dans (Paramètres > Amazon) pour pouvoir choisir les options d'importation de commande:
- Pied de page: Ajoutez dans cette case les informations que vous souhaitez voir apparaître dans vos documents synchronisés depuis Amazon.
- Entrepôt : choisissez l'entrepôt où le stock sera modifié.
- Banque : choisissez la banque par laquelle vous souhaitez que vos commandes soient débitées.
- Canal de vente : toutes les commandes passées via Amazon seront transmises via ce canal de vente intégré.
- Modèle d'e-mail choisissez le modèle d'e-mail avec lequel vous souhaitez envoyer vos commandes Amazon.
- Documents de modèle : choisissez le modèle avec lequel vous souhaitez que vos commandes Amazon soient importées .
- Langue: choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez que vos commandes soient importées.
- Forcer les commandes par SKU: convertissez uniquement les commandes avec des produits trouvés en attente via la SKU, si ces produits ne correspondent pas à la commande, ils ne seront jamais importés.
- Numérotation: saisissez le type de numérotation corrélative vous souhaitez afficher.
- Inclure les taxes: Si vous sélectionnez cette option, Retenu inclura la taxe sur le document.
- Numéro de compte comptable manuel: si vous souhaitez saisir le compte comptable manuellement.
- Supprimer la commande: bas, vous aurez la possibilité de supprimer la commande si vous ne vouliez vraiment pas l'importer.
Comment convertir des commandes Amazon en factures ou bons de livraison
- Accédez à Amazon depuis la liste des applications en haut à gauche du tableau de bord.
- Sélectionnez l'option Amazon.
- Vous trouverez toutes les commandes entrées depuis Amazon avec le "statut" correspondant.
- Cochez la case à gauche de "Acheter" si vous souhaitez convertir toutes les commandes en attente.
- Sélectionnez le bouton "Convertir" à gauche de la corbeille.
- Choisissez le document dans lequel vous souhaitez convertir les commandes sélectionnées (facture, bon de livraison ou ticket).
- Choisissez la date que vous souhaitez attribuer à vos documents.
- L'option "Créer un contact" choisie dans la configuration.
- Lorsque vous cliquez sur "Confirmer", tous les documents seront automatiquement transférés vers le module attribué.
FONCTION D'IMPORTATION AUTOMATIQUE: En haut de l'interface de commande Amazon, vous avez la possibilité d'importer vos commandes en cliquant sur "Importer". Amazon vous permet de charger des commandes toutes les 160 secondes, il est donc très important de NE PAS QUITTER l'interface pour que les commandes continuent à entrer. Dans les paramètres Amazon, vous verrez quelle est la dernière commande importée de chaque place de marché.
Vous pouvez maintenant synchroniser votre compte Amazon avec Retenu pour importer automatiquement les commandes.