- Cliquer sur le nom de votre entreprise (en haut à droite)
- Sélectionner "Réglages"
- Cliquer sur la première partie "Système"
- Sélectionner "Géneral"
Une fois le compte de votre entreprise crée, vous devez vous assurer de remplir toutes les informations du compte qui devront apparaitre sur vos factures.
Ajouter diverses entreprises à votre utilisateur. Il arrive parfois d'avoir déjà un compte utilisateur car nous sommes relié à une entreprise. Dans ce post nous vous montrons comment ajouter plusieurs entreprises pour un seul profil (mettre lien).
1) Créer l'identifiant de votre entreprise (Holded ID)
- Cliquer sur le nom de votre entreprise (en haut à droite)
- Sélectionner "Réglages"
- Cliquer sur la première partie "Système"
- Sélectionner "Géneral"
- Dans la partie Logo > Cliquer sur Holded ID "Obtenez le vôtre"
2) Détails du compte
Remplir l'information basique de votre société pour qu'elle puis apparaître dans vos factures.
- Nom de l'entreprise: Le nom fiscal est celui qui apparaîtra sur vos factures.
- Num. d'identification fiscal: CIF ou NIF en fonction du type d'entreprise.
- Email: C'est le mail avec lequel vous avez crée le compte qui figurera sur Holded, c'est également celui sur lequel vous recevrez les emails et notifications.
- Teléphone: Ajouter le numéro de l'entreprise ou celui d'un utilisateur du compte.
- Nom d'affichage: Vous aurez ensuite la possible de faire apparaître sur les factures seulement ce nom d'affichage.
- TVA: Bien définir le numéro de TVA et/ou TVA Intracommunautaire.
- Logo: Ajouter votre logo pour le voir sur le compte et l'ensemble de vos document
- Il est possible de relier uniquement une information fiscale par compte. Une facture = une entité fiscale.
3) Adresse de facturation
Ajouter l'information afin qu'elle apparaisse sur l'ensemble des documents et votre facturation.
- Adresse
- Ville
- Code postal
- Province
- Pays: Selectionner France.
4) Option générale de votre compte
- Cliquer sur le nom de votre entreprise (en haut à droite)
- Sélectionner "Réglages"
- Cliquer sur la première partie "Système"
- Sélectionner "Géneral"
- Section > Préférences
Dans cette section on pourra déterminer la devise qui figurera en comptabilité et aussi la langue par défaut des documents.
- Devise: Sélectionner le type de devise avec laquelle vous souhaitez travailler.
- Décimaux: Modifier en fonction de ce que vous voulez faire apparaitre au niveau de la facturation.
- Langue numérique: Choisir la langue par défaut qui figurera sur vos documents.
- Fuseau horaire: Sélectionner le bon fuseau horaire (Europe/Paris).
- Format date: Style de format de date à choisir.
- Color d'entreprise: Couleur prédominante sur les documents générés par Holded.
5) Télécharger votre contrat RGPD (Règlement général sur la protection des données)
- Cliquer sur le nom de votre entreprise (en haut à droite)
- Sélectionner "Réglages"
- Cliquer sur la première partie "Système"
- Sélectionner "Géneral"
- Section > Contrats
Dans cette section, il vous sera possible de télécharger le contrat du règlement général sur la protection des données en format PDF. Vous trouverez aussi les contrats suivants:
- Conditions générales
- Politique de cookies
- Política de confidentialité
- RGPD