- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
Qu'est-ce qu'un atout ?
En règle générale, un actif est une acquisition dont la nature est généralement un actif, corporel ou incorporel, associé à un achat, et qui dans la plupart des cas fera l'objet d'un amortissement, générant ainsi son activation avec sa comptabilité, sans imputer la charge sur l'achat mais la dépense liée à la dépréciation qu'elle subit au taux de certains coefficients, fixés par règlement.
Ainsi, nous devons garder à l'esprit que nous allons représenter ces types d'actifs au niveau du bilan, et au moment de la clôture, qu'il s'agisse du même mensuel, trimestriel ou annuel, nous allouerons la part proportionnelle à la période par rapport à son amortissement.
Lors de la création d’un actif, si le compte de contrepartie est un compte du groupe 2, c’est-à-dire un compte d’actifs, Holded incorporera ce bien dans la section des actifs, générant ainsi un tableau dans lequel vous pouvez observer divers aspects informatifs à son sujet. Ces aspects sont sont les suivants :
- Date d'achat de l'actif
- Compte dans lequel l'actif a été inclus
- Nom du compte
- Nom ou description de l'actif
- Document à l'origine de l'inclusion du bien
- Prix d'achat
- Valeur amortie à ce jour
- Valeur actuelle de l'actif, après déduction de l'amortissement cumulé
- État de l'actif, on peut le trouver dans l'état actuel ou amorti
Amortir votre actif
Une fois la facture d'achat saisie dans le système ou en créant l'actif sans facture qui entraînera l'enregistrement de la propriété en tant qu'actif, elle sera incluse dans la section des actifs, et en cliquant dessus, nous pouvons entrer son fichier, mais quelles informations nous fournissent le jeton d'actif?
Dans le fichier de chacun des actifs, nous trouvons 4 gros blocs, que nous détaillerons ci-dessous.
- Description de l'actif: Dans ce bloc, nous trouvons les aspects les plus pertinents qui nous permettent d'identifier l'actif, dans ce sens que nous trouvons; le compte, la date d'achat, le nombre d'unités d'actif, la possibilité d'inclure une image de l'actif, et un bouton pour accéder à la facture qui a généré l'actif.
- Widgets d'évaluation: En jetant un coup d'œil à cette section, nous pouvons voir la valeur de l'actif lorsque le montant amorti à ce jour a été acheté (amortissement cumulé) et la valeur actuelle de l'actif (valeur d'acquisition - amortissement cumulé).
- Détails de l'amortissement: dans cette section, nous trouvons un résumé de certains aspects pertinents à des fins d'amortissement, tels que le concept de tableaux choisis pour réaliser l'amortissement, la période d'amortissement, le coefficient appliqué (% d'amortissement) et le nombre d'années les tableaux officiels, ci-dessous, nous pouvons voir les comptes sélectionnés aux fins de l'amortissement cumulé et la charge d'amortissement.
- Tableau d' amortissement: Le tableau d' amortissement est généré automatiquement par Holded, avec la sélection des valeurs qui composent l'amortissement, en ce sens les éléments apparaissent dans le tableau; période, coefficient, quantité, accumulé, en attente et le marqueur de siège, qui nous informe s'il a été généré.
Amortissement mensuel et annuel, génération d'écritures comptables
La section des actifs comprend la possibilité de procéder à un amortissement mensuel et annuel, dans ce cas, Holded prendra ces données en compte lors de la génération du tableau d'amortissement et de l'entrée correspondante.
Dans ce cas, le système agit au prorata et répartit la dépense annuelle sur une base mensuelle, de la même manière qu'un calcul est effectué concernant le jour d'achat afin que l'amortissement ne soit pris en compte que dans la période de date à laquelle il a été notre compagnie
Si nous avons sélectionné la période annuelle, l'écriture d'amortissement sera générée le 31 décembre de l'année en cours, au contraire, si nous choisissons l'amortissement mensuel, elle sera enregistrée le dernier jour de chacun des mois
N'oubliez pas qu'avec nos articles, nous proposons des exemples génériques de certaines des situations les plus quotidiennes qui transcendent et doivent être prises en compte, dans tous les cas si votre casuistique implique ou nécessite une plus grande connaissance ou spécificité au niveau comptable ou fiscal, rappelez-vous que vous devez aller à votre directeur ou conseiller fiscal.
Comment un actif est-il amorti en détention ?
Dans Holded, vous pouvez facilement amortir vos actifs afin qu'ils soient comptabilisés automatiquement sans qu'il soit nécessaire d'ajouter des entrées manuellement.
Par exemple, vous pouvez amortir vos équipements pour les processus d'information , les constructions, les machines, le mobilier, les éléments de transport, les installations ou la propriété industrielle, etc.
Dans Retenu, vous pouvez enregistrer un actif en créant la facture d'achat dans l'année correspondante .
1) Créer un actif
Comment y accéder:
- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
- Cliquez sur le bouton en haut à droite bleu "+"
- Sélectionnez l'option "Créer un actif" ou "Acheter une facture"
Dans Retenu, vous pouvez enregistrer un actif en créant la facture d'achat dans l'année correspondante . Dans le cas où vous n'avez pas la facture, vous aurez la possibilité de la créer manuellement ou d'importer plusieurs actifs.
1.1) Créer un bien sans facture d'achat
- Accédez à la section "Actifs "
- Cliquez sur le bouton en haut à droite bleu "+"
- Sélectionnez l'option "Créer un élément"
- Remplissez les informations dans les "Détails de l'actif" et cliquez sur "Créer"
Dans le cas où vous souhaitez enregistrer des actifs acquis les années précédentes et que vous ne souhaitez pas saisir la facture d'achat dans l'année correspondante, vous devez remplir les champs suivants pour générer le fichier d'actif :
- Nom: détaille le nom de l'actif.
- Contact: sélectionnez un contact créé précédemment.
- Date de début: sélectionnez la date d'amortissement initiale dans Holded. Vous pouvez saisir la date du jour et la valeur d'amortissement en attente à compter d'aujourd'hui ou la date d'achat et la valeur d'achat.
- Description: spécifie les détails de l'actif.
- Amortissement en attente: ajoutez le montant unitaire sans impôts en attente d'amortissement à la date que vous spécifiez.
- Unités: ajoutez le nombre d'unités.
- Total: Ce champ sera rempli automatiquement lors de l'inclusion des données précédentes sur le prix et les unités.
- Compte: sélectionnez le numéro de compte comptable du groupe 2 (Actifs non courants). Par exemple, 2 0100000 Développement, 21000000 Terrains et bâtiments.
Quelle valeur et quelle date de début dois-je saisir?
Vous aurez 2 options:
1) Importez-le avec la valeur d'achat et la date d'achat : le tableau sera généré à partir de l'année de début mais vous pouvez générer les entrées de l'année en cours. Sélectionnez simplement le nombre d'années d'amortissement et le% apparaîtra automatiquement.
Attention! Dans le cas où vous ne générez pas les entrées pour toutes les années précédentes, le montant «Amorti» et «Valeur actuelle» ne sera pas le montant réel.
2) Importez-le avec la valeur en attente d'amortissement à compter d'aujourd'hui et avec la date du jour (ou la valeur et la date au 01/01). Dans ce cas additionnez le nombre d'années en attente d'amortissement et le% d'amortissement se fera automatiquement.
Dans ce second cas, lors du téléchargement du fichier de l'actif, le % d'amortissement standard des tableaux n'apparaîtra pas, mais le calcul proportionnel basé sur les années restantes.
1.2) Créer un actif avec une facture d'achat
- Accédez à la section "Actifs "
- Cliquez sur le bouton en haut à droite bleu "+"
- Sélectionnez l'option "Acheter une facture"
- Remplissez les informations de facturation et sélectionnez un compte comptable dans le groupe 2 (Actifs non courants)
- Cliquez sur "Enregistrer"
Lors de l'enregistrement d'une facture d'achat, l'onglet Actif ne sera généré que si dans la section inférieure gauche «Catégorisation» vous sélectionnez un compte comptable du groupe 2 (Actifs non courants). Par exemple, compte 21700000 (Équipement pour les processus d'information).
2) Générer les tableaux d'amortissement
2.1) Générer les tableaux d'amortissement
- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
- Accéder au fichier d'un "Asset"
- Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite "Amortiser", sélectionnez les options et cliquez sur " Enregistrer"
Afin de pouvoir amortir le bien, vous devez configurer les principaux champs de calcul de l'amortissement :
Par exemple, dans ce cas, nous voulons comptabiliser l'achat de 100 ordinateurs à amortir de manière linéaire au pourcentage de 20%.
- Concept de tableaux d'amortissement: équipement électronique (20%)
- Période de récupération: annuelle
- Coefficient: 20%
- Âge: 10 ans
- Compte d'amortissement accumulé: (Groupe 28)
- Compte de dépenses d'amortissement: (Groupe 68)
Vous verrez comment est le tableau d'amortissement, en pouvant voir l'amortissement de la période, le cumulé et la pente. N'oubliez pas que vous pouvez générer votre amortissement annuellement ou mensuellement.
2.2) Générer les tableaux des différents actifs
- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
- Sélectionnez plusieurs "Actifs" avec le sélecteur de gauche
- Cliquez sur le bouton du bas "Amortiser", sélectionnez les options et cliquez sur " Enregistrer"
Dans le cas où vous souhaiteriez amortir plusieurs actifs du même type, par exemple plusieurs actifs «Mobilier», il vous suffit de les sélectionner dans la liste, de renseigner les informations et les tableaux des différents actifs seront générés pour pouvoir générer les les écritures d'amortissement plus tard.
3) Créez les écritures d'amortissement
3.1) Créer les écritures d'amortissement d'un bien
- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
- Accéder au fichier d'un "Asset"
- Cochez le bouton «siège» de la tranche de remboursement
Une fois le tableau d'amortissement des immobilisations généré, vous pouvez créer les entrées en cliquant sur le bouton "Entrée" dans la partie droite du tableau. Une fois le siège enregistré, le bouton sera marqué en vert .
3.2) Créer les entrées de divers actifs
- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
- Sélectionnez plusieurs "Actifs" avec le sélecteur de gauche
- Cliquez sur le bouton du bas "Créer des transactions en attente", sélectionnez l'année et cliquez sur "Amortir"
Si vous souhaitez créer les entrées de période en masse, vous pourrez sélectionner les actifs dans la liste et vérifier quelles entrées seront générées automatiquement.
4) Téléchargez le fichier d'actif
- Accédez à la section "Comptabilité" de la barre supérieure
- Accédez à la section "Actifs "
- Sélectionnez plusieurs "Actifs" avec le sélecteur de gauche
- Cliquez sur le bouton "Télécharger le PDF" ci-dessous
Une fois que vous aurez amorti vos actifs, vous pourrez télécharger les fiches d'actifs pour chacun d'entre eux, dans lesquelles un récapitulatif des détails de l'actif, de l'amortissement et de la vente apparaîtra.