Comment accéder:
- Accédez à l'application de facturation
- Accédez à la section Comptabilité
- Accédez à la section Actifs
1) Qu'est-ce qu'un actif?
Un actif est en règle générale une acquisition dont la nature est généralement un bien, corporel ou incorporel, associée à un achat, et qui dans la plupart des cas sera soumise à amortissement, générant ainsi avec sa comptabilisation l'activation du de même, non pas en imputant la charge de l'achat mais la charge liée à l'amortissement qu'elle subit au taux de coefficients, fixé par règlement.
Ainsi, il faut tenir compte du fait que ces types d'actifs seront représentés au niveau du bilan, et au moment de la clôture, que ce soit le même mensuel, trimestriel ou annuel, nous répartirons la part proportionnellement à la période par rapport à son amortissement.
Dans Holded lors de l'achat de l'actif si nous informons que la contrepartie est un compte du groupe 2, c'est-à-dire des actifs, nous incorporerons cet actif dans la section des actifs, générant ainsi un tableau dans lequel nous pouvons observer divers aspects informatifs à leur sujet, ces aspects sont les suivants:
- Date d'achat de l'actif
- Compte dans lequel l'actif a été inclus
- Nom du compte
- Nom ou description de l'actif
- Document à l'origine de l'inclusion du bien
- Prix d'achat
- Valeur amortie à ce jour
- Valeur actuelle du bien, après déduction de l'amortissement cumulé
- actif, nous pouvons le trouver dans l'état actuel ou amorti
Remarque: Chaque ligne de la facture crée automatiquement un actif, de cette manière, nous pouvons affecter dans un achat avec deux actifs chacun à son compte correspondant
Amortir votre bien
Introduit dans le système la facture d'achat qui sera à l'origine de la comptabilité de l'actif en tant qu'actif, cela sera inclus dans la section des actifs, et en cliquant dessus, nous pouvons entrer son onglet, mais de quelles informations l'enregistrement actif?
Dans le fichier de chacun des actifs, nous trouvons 4 grands blocs, qui sont détaillés ci-dessous.
- Description de l'actif: Dans ce bloc, nous trouvons les aspects les plus pertinents qui nous permettent d'identifier l'actif, dans ce sens, nous trouvons; le compte, la date d'achat, le nombre d'unités d'actifs, la possibilité d'en inclure une image, et un bouton pour accéder à la facture générée par l'actif.
- Widgets d'évaluation: En regardant cette section, nous pouvons voir la valeur de l'actif lorsque le montant amorti a été acheté à ce jour (amortissement cumulé) et la valeur actuelle de l'actif (valeur d'acquisition - amortissement cumulé) .
- Détails de l'amortissement: dans cette section, nous trouvons un résumé de certains aspects pertinents aux fins de l'amortissement tels que le concept de tableaux choisis pour effectuer l'amortissement, la période d'amortissement, le coefficient appliqué (% de amortissement) et le nombre d'années selon les tableaux officiels, nous pouvons voir ci-dessous les comptes sélectionnés aux fins de l'amortissement cumulé et de la charge d'amortissement.
- Tableau d'amortissement: Le tableau d'amortissement est généré automatiquement par Holded, avec la sélection des valeurs qui composent l'amortissement, en ce sens les éléments apparaissent dans le tableau; période, coefficient, quantité, accumulée, en attente et le marqueur de siège, qui nous informe s'il a été généré.
Amortissement mensuel et annuel. Génération d'écritures comptables
Dans la section des actifs, l'option de procéder à des amortissements mensuels et annuels est incluse, dans ce cas, Retenu tiendra compte de ces données lors de la génération du tableau d'amortissement et de l'entrée correspondante.
Dans ce cas, le système agit au prorata et répartit la dépense annuelle sur une base mensuelle, de la même manière qu'un calcul est effectué concernant le jour de l'achat afin que l'amortissement ne soit pris en compte que sur la période où étiez-vous dans notre entreprise
Si nous avons sélectionné la période annuelle, la saisie d'amortissement sera générée au 31 décembre de l'année en cours, au contraire si nous sélectionnons l'amortissement mensuel, le dernier jour de chacun des mois
N'oubliez pas qu'avec nos articles, nous offrons un exemple générique de certaines des situations les plus courantes qui transcendent et devraient être prises en compte, dans tous les cas si votre étude de cas implique ou nécessite plus de connaissances ou de spécificité au niveau comptable ou fiscal, rappelez-vous que vous devriez aller à votre gestionnaire ou conseiller fiscal.
2) Comment un actif est-il amorti sur Holded?
Dans Holded, vous pouvez amortir facilement vos actifs afin qu'ils soient automatiquement comptés sans avoir à ajouter des entrées manuellement.
Par exemple, vous pouvez amortir votre équipement de traitement de l'information , Constructions, machines, mobilier, éléments de transport, installations ou propriété industrielle, etc.
Étape 1
- Cliquez sur l'icône dans la barre supérieure pour créer une facture d'achat et lui affecter un compte d'actifs (groupe 2)
Par exemple, dans ce cas, nous voulons compter l'achat de 100 ordinateurs à amortir de manière linéaire au pourcentage de 20%.
Dans ce cas, dans la section " Sélectionner un compte" nous choisissons le compte du groupe 2 ( Équipement de traitement de l'information ).
Étape 2
- Lorsque vous avez créé la facture d'achat et avec un compte d'actif attribué, elle apparaîtra dans Comptabilité > Actifs
Étape 3
- Cliquez sur le bouton "Amortir" sélectionnez les options et cliquez sur " Enregistrer"
Dans notre exemple:
Concept de tableaux d'amortissement: Matériel électronique (20%) - Période d'amortissement: Annuel Coefficient: 20% -Années: 10 -Compte d'amortissement cumulé: (Groupe 28) -Compte de dépenses d'amortissement: (Groupe 68)
Vous verrez comment est le tableau d'amortissement, étant en mesure de voir l'amortissement de la période, le cumul et l'attente. N'oubliez pas que vous pouvez générer votre amortissement sur une base annuelle ou mensuelle.
Étape 4
- Activer la création d'entrées pour chaque amortissement
Il est important de le bouton "Siège" de chaque versement afin qu'il soit enregistré dans la comptabilité.
Étape 5
- Vérifiez la comptabilisation de l'amortissement dans les différentes sections.
- Comptabilité: livre quotidien
- Rapports : sommes et soldes
- Rapports : profits et pertes
- Rapports : solde
De cette façon, vous aurez déjà amortissement de vos actifs en attente!
3) Où puis-je vérifier l'amortissement?
Vous pouvez vérifier la dépréciation des actifs de deux manières:
- Fichier d'actif individuel : vous pouvez vérifier le plan d'amortissement de chaque actif à partir de son propre fichier, auquel vous pouvez accéder depuis le > principal- > Comptabilité- > Atouts Vous verrez également les entrées d'amortissement qui ont déjà été générées.
- Plus grand compte comptable actif: Vous pouvez vérifier toutes les entrées d'amortissement dans le Daily Book ou dans le plan comptable, en entrant le plus grand de chaque compte d'amortissement.
Si vous avez d'autres questions sur les actifs et l'amortissement, nous vous recommandons de consulter votre conseiller comptable.
Merci!