Mon travail est un module dans l’application Équipe ou vous trouverez votre profil d'employé et vous pourrez gérer vos infos personnelles telles que les Fiches de paies, Suivi du temps travaillé, les Congés et d'autres documents reliés à votre travail.
Pour savoir comment naviguer dans Mon travail, reportez-vous à cet article
Les utilisateurs Holded devront être assignés à leur profil d'employé pour y accéder, tandis que les utilisateurs ne faisant pas partie de Holded pourront rejoindre l’outil en tant qu’invités afin d’accéder à cette section.
Le dashboard Résumé contient trois groupes de widgets avec des informations et des boutons d'action:
- La section Congés vous permet de consulter facilement vos prochaines vacances, les jours fériés et la balance de vos congés. Un raccourci pour demander des jours est également présent.
- La section Salaires vous permet de voir vos dernières fiches de paie, le montant qui vous a été payé et un raccourci pour consulter l'ensemble de vos fiches de paie.
- La section Suivi du temps de travail affiche les 7 derniers jours et la moyenne d’heures et jours travaillés. Un raccourci vous permet de pointer à l’entrée et à la sortie du bureau.
Depuis la barre de gauche, vous pouvez accéder aux sections uniques dédiées à votre profil d'employé et aux travailleurs de votre entreprise. Vous pouvez sélectionner chacun d'eux individuellement pour obtenir une vue détaillée.
Prenez en compte que dans la section Équipe dédiée à vos collègues, vous ne pourrez voir que les informations que vos collègues ont décidé de partager. La même chose se produit avec les informations de votre propre profil.
Si vous êtes superviseur, vous aurez également accès au dashboard de votre équipe à partir de la même barre de gauche.
Pour avoir plus de détails sur l’utilisation de Mon travail en tant que superviseur, allez sur cet article.
Développez la liste ci-dessous pour en savoir plus sur tous les composants de vos détails de travail accessibles depuis Mon travail:
Suivi du temps de travail
Il est conçu pour avoir une vue d’ensemble de vos heures de travail divisé par sa totalité, moyenne et heures supplémentaires ainsi que le comptage de vos heures pointées.
Congés
C’est la section dans laquelle vous pouvez demander des jours de congé et voir combien il vous en reste, ainsi que voir le calendrier annuel et les jours fériés locaux.
Pour savoir comment demander un congé, veuillez vous référer ici.
Salaires
Vous trouverez ici toutes les fiches de paie que votre administrateur RH a précédemment téléchargées. De plus, il y a une vue simple de votre salaire net par mois travaillé.
Documents
Tous les documents officiels en relation avec votre travail (contrat de travail, documents etc) se trouvent dans cette section.
Mon Profil
C'est là que toutes vos informations personnelles sont centralisées, telles que vos informations fiscales et vos coordonnées. Vous pouvez modifier chacun des champs et décider quelles informations vous souhaitez partager avec vos collègues.Pour en savoir plus sur comment modifier votre profil et décider quels éléments partager, reportez-vous à cet article.
Calendrier
Toutes les informations de votre calendrier de travail de vos collègues sont accessibles depuis cette vue afin que vous puissiez savoir qui est absent ou non. Les informations peuvent être filtrées par emplacement ou par équipe.
Équipe
Il s'agit d'une liste de tous les travailleurs de votre Entreprise et de leurs informations en fonction de ce qu'ils ont choisi de partager. Vous pouvez décider quelles colonnes vous souhaitez afficher.
L'onglet Équipe sera masqué par défaut. Au cas où vous auriez besoin de l'activer, vous pouvez le faire en allant dans le Menu de Contrôle et en sélectionnant Réglages> Équipe> Portail de l’Employé et en activant l'option Afficher les informations sur l'équipe.