Pour en savoir plus sur l'utilisation générale du calendrier Holded, cliquez ici.
La fonction d'intégration du calendrier Holded vous aide à importer et synchroniser un calendrier externe, comme ceux de Google, Outlook etc, avec celui disponible dans la plateforme.
La connexion est bidirectionnelle, ça veut dire que toutes les modifications faites dans le calendrier du Holded seront intégrées dans votre calendrier externe. Les événements sont automatiquement synchronisés avec une rétroactivité de 30 jours maximum.
Chaque fois que vous effectuez une mise à jour ou supprimez une activité liée au calendrier, elle sera montrée à la fois sur le calendrier externe et celui dans Holded.
Plusieurs calendriers peuvent être activés à partir de votre compte externe afin que vous n'utilisiez que ceux que vous voulez et que vous puissiez décider plus tard quand les utiliser.
Lors de la connexion d’un compte externe, les propriétés de votre calendrier, comme la couleur et les invités, seront copiées à partir du calendrier d’origine.
Holded exige que tous les événements aient un type d’activité (tel qu’un appel, une réunion, un vol, etc). Les événements synchronisés se verront attribuer l’un de ceux-ci par défaut. Vous pouvez modifier les types d’activités par défaut, mais les précédents resteront avec le type d'activité configuré auparavant.
Tout ce qui dispose d’un compte Holded peut connecter son calendrier externe, cependant les calendriers sont privés et ne sont pas partagés avec les autres utilisateurs.
Lors de l’ajout de participants à un événement, celui-ci sera ajouté à leur calendrier Holded sous Mes événements partagés. Les invités sans un compte Holded recevront un email de fournisseur du votre compte externe (Gmail, Outlook etc).
Vérifiez ici comment connecter votre calendrier externe.