¿Cuál es el problema?
No acabo de entender cómo funcionan los campos de fecha en los documentos de gastos, ni el impacto que estos tienen a nivel contable y fiscal en Holded.
Cómo resolverlo
En el editor de facturas de compra en Holded existen varios campos relacionados con fechas. Veamos a qué se refieren y las implicaciones de cada uno de ellos:
La fecha del documento
La fecha del documento o campo Fecha en el editor de facturas de compra hace referencia a la fecha que figura en la factura que has recibido por parte de tu proveedor.
¿Cómo introducir la fecha del documento?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
- Consulta la fecha que consta en el documento de tu proveedor
- Introduce este dato en el campo Fecha
Esta es la fecha que se tomará como referencia cuando se genere el asiento contable en Holded.
Consulta este artículo para aprender más acerca de este y otros campos en el editor de facturas de compra en Holded.
La fecha de deducción
La fecha de deducción en Holded te permite indicar el período de deducción para las facturas que recibes, tanto de compra como rectificativas.
¿Cómo introducir la fecha de deducción?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
- Ve al campo Fecha
- Haz clic en Fecha de deducción para que se habilite este nuevo campo en el editor
- Usa el calendario en Fecha de deducción para indicar en qué período deducirás esta factura
La fecha de deducción es la que se toma en consideración a nivel fiscal, es decir, para calcular los modelos de impuestos.
Aprende más aquí sobre este y otros campos en tus facturas de compra. También puedes consultar este artículo de preguntas frecuentes sobre la fecha de deducción.
La fecha del asiento contable
La fecha del asiento contable no es un campo accesible desde el editor de facturas de compra. Sin embargo, este se informa automáticamente tomando como referencia lo indicado en el campo Fecha en las facturas de compra que creas en Holded.
¿Cómo consultar la fecha del asiento contable?
Accede a Contabilidad > Libro diario:
- Haz clic en el asiento relacionado al gasto registrado en Holded
- En la ventana emergente, consulta el campo Fecha
Si comparas la fecha del documento de gasto con la fecha marcada en el asiento, podrás observar que coinciden.
Consulta este artículo para aprender más sobre la gestión de contabilidad en Holded.
La fecha de operación (SII)
Este campo únicamente está habilitado para los usuarios del SII es meramente informativo. La fecha de operación es totalmente opcional, y solo se emplearía si la fecha en la que se realizó el servicio o la entrega de bienes es distinta a la fecha del documento.
¿Cómo introducir la fecha de operación?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
- Ve a Opciones
- Haz clic en SII
- Ve al campo Fecha de operación en Datos factura e introduce la fecha, si es necesario
Recuerda que se trata de una fecha informativa y no tiene ningún impacto ni a nivel de impuestos ni en el asiento contable.
Aprende más aquí sobre cómo completar manualmente este y otros campos del SII en tus facturas de compra.
La fecha del registro contable (SII)
Este campo solo está disponible para los usuarios del SII y es de naturaleza informativa. Con la fecha del registro contable puedes indicar cuándo registraste una factura de compra específica en tu sistema contable, a saber, Holded.
¿Cómo introducir la fecha del registro contable?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
- Ve a Opciones
- Haz clic en SII
- Indica la fecha en el campo Fecha registro contable en Datos factura, si correspondiera
Hay que tener en cuenta que si no se completa este campo, Holded asignará esta fecha de forma automática en función de la fecha en la que hayas creado la factura. Además, recuerda que se trata siempre de una fecha informativa, sin impacto sobre los impuestos ni el asiento contable.
Aprende más aquí sobre cómo completar manualmente este y otros campos del SII en tus facturas de compra.
El periodo de liquidación (SII)
Este campo únicamente está habilitado para los usuarios del SII. El periodo de liquidación indica el periodo de presentación de impuestos que se incluirá la factura de compra.
Ten en cuenta que si bien Holded incluye un periodo de manera automática a partir de la Fecha de registro contable, la Fecha de expedición y el día actual del mes, podrás modificarlo en función de tu registro contable.
¿Cómo modificar el periodo de liquidación?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
- Ve a Opciones
- Haz clic en SII
- Clica en Periodo de liquidación y selecciona el mes.
Aprende más aquí sobre cómo completar manualmente este y otros campos del SII en tus facturas de compra.