Punto de venta es una Gema de pago activable desde la Holded Store compuesta de un apartado en la plataforma para la gestión de tiendas e inventario y de una aplicación TPV para tablets iOS o Android para el uso diario en tu tienda física. Aprende más sobre cómo gestionar esta funcionalidad en esta sección.
El TPV se integra automáticamente con la sección de tu contabilidad en Holded creando asientos en las cuentas contables y de tesorería previamente configuradas. La generación de esos asientos se activa mediante algunas acciones que puedes realizar en la aplicación.
Comprueba aquí todas tus cuentas por defectos disponibles
¿Cuándo se crean los asientos contables?
Ventas y reembolsos
Cada vez que completes una venta o un reembolso, se crearán automáticamente dos asientos contables.
Un asiento, generado en tu cuenta de ventas, registrará los ingresos y la obligación tributaria asociados a esta venta.
El segundo asiento contable registrará el pago en la cuenta de tesorería previamente vinculada al método de pago seleccionado, ya sea efectivo o tarjeta.
Aprende aquí cómo configurar tus cuentas contables por defecto
Añadir o retirar efectivo manualmente
Cada vez que añades o retires efectivo de tu caja, originando un movimiento no relacionado con una venta o reembolso específico, se generará un asiento.
Para registrar este movimiento y su asiento, tendrás la opción de seleccionar una de tus cuentas bancarias previamente añadidas en Holded o, en caso de no seleccionar ninguna, el sistema creará por defecto el asiento correspondiente en la cuenta contable 555 Partidas pendientes de aplicación.
Ten en cuenta que si estás moviendo efectivo de tu caja registradora a una cuenta bancaria (o al revés), un asiento contable entre dos cuentas de tesorería generará un pago. Posteriormente, tendrás que conciliar este pago contra la transacción correspondiente.
En caso de que el movimiento de efectivo sea entre dos cajas, como por ejemplo cuando no tienes suficiente dinero para un cambio, esta acción tendrá que realizarse en una sola caja registradora y evitar así un asiento duplicado, ya que este movimiento se registrará en ambas cajas.
Aprende aquí cómo gestionar tu caja registradora en Holded
Efectuar el cierre de caja
Al cerrar tu caja registradora, el sistema te mostrará automáticamente el monto de dinero esperado en función de los movimientos del día. Después del recuento, puedes confirmar esta cantidad o, en caso de discrepancia, corregirla con el monto real.
Si, durante una sesión abierta, se crea manualmente un asiento en una de las cuentas contables vinculadas a tu registradora, se tendrá en cuenta también este movimiento a la hora de calcular el monto final esperado.
En caso de que tengas que corregir la cantidad de dinero final, para evitar un desbalance en tu contabilidad, se generará un asiento correctivo en unas cuentas de ventas o gastos extras creadas por el sistema automáticamente al activar la Gema.
Aprende aquí cómo cerrar tu caja registradora
Consulta este artículo para aprender como configurar las preferencias de cuentas contables de tu tienda.