1. En la ventana emergente, descarga la muestra en csv/Excel para ver el formato de importación
2. Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él

   Siempre puedes hacer una copia de la plantilla para trabajar sobre ella y así dejar la original intacta.

Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*), mientras los que requieren una configuración previa en Holded están marcados con un acento circunflejo (^).

Num. Factura*	Escribe el número de tu factura
Formato de numeración ^	Podrás definir esta numeración desde Configuración>Facturación>Documentos
Fecha*	La debes incluir en formato dd/mm/yyyy (día/mes/año)
Fecha de vencimiento*	Establece la fecha en que la factura cambiará de estado en Holded
Descripción	Añade una breve descripción privada del concepto de tu factura
Nombre del contacto	Incluye el nombre del cliente a quién va dirigida la factura
NIF*	Es importante incluir este campo para que la factura se relacione correctamente con el contacto
Dirección	Escribe la dirección de facturación del contacto
Población	Se refiere a la ubicación de la dirección del contacto
Código postal	El código postal de la dirección del contacto
Provincia	Región donde se sitúa el contacto
País	El país donde reside fiscalmente el contacto
Concepto*	Incluye los nombres de los productos, uno por línea
Descripción	Añade información pública adicional sobre el producto
SKU*	Añade el SKU de tu producto, a través de este campo Holded podrá relacionar la factura con productos ya registrados en la plataforma
Precio unidad*	Incluye el precio por artículo, sin impuestos
Unidades*	Añade el número de unidades del artículo
Descuento	Incluye el porcentaje de descuento en caso de que haya uno
IVA%*^	Escribe el % de IVA. Es necesario incluir la key del impuesto que encontrarás en Configuración > Facturación> Impuestos  Ejemplo: Si necesitas incluir un IVA 21% deberás indicar la siguiente key: s_iva_21
Retención	Añade la retención adicional
Rec. de eq.	Rellena este campo si la factura contiene Recargo de Equivalencia
Operación	Escribe el tipo de factura, por ejemplo si es intracomunitaria o general
Forma de pago^	Añade la API Key de la forma de pago. Primero tendrás que generarla en Configuración>Desarrolladores y luego, para finalizar el proceso, tendrás que acceder a Configuración>Facturación>Formas de pago, añadir una forma de pago y copiar el número en azul que aparece en la ficha, justo al lado del icono del enchufe.
Cantidad cobrada	Rellena este campo con la cantidad de dinero (incluyendo los impuestos) ya cobrada para esta factura
Fecha de cobro	La fecha en que se ha recibido el cobro
Cuenta de pago	Añade la cuenta contable donde se ha hecho efectivo el pago del cliente
Tags	Incluye etiquetas para poder categorizar tus facturas. Tendrán que estar separadas por un "-".
Nombre canal de venta	Personaliza el nombre donde se agruparán las facturas de una misma cuenta contable
Cuenta canal de venta^	Añade la cuenta contable de ventas donde pertenece tu factura. En el caso en que dejes en blanco esta columna, el sistema asignará automáticamente la última cuenta de cada grupo. Por ejemplo, si has generado 11 cuentas contables de Ventas e Ingresos, aparecerá la 700000011.
Moneda	Incluye la divisa de la factura
Cambio de moneda	Rellena este campo si necesitas conservar el cambio de la divisa

Una vez hayas completado los campos de la plantilla, guarda la hoja de cálculo en formato Excel o csv para poder importar la información de manera correcta.

Facturas por ítem

Si lo que necesitas es importar facturas con más de un artículo, tendrás que usar esta misma plantilla añadiendo una línea por cada producto y usando el mismo número de factura. Por ejemplo, si tienes 10 artículos diferentes, tendrás que añadir una línea por cada uno, indicando la información relevante tal como el SKU y el concepto, por un total de 10 líneas con una numeración de facturación idéntica.

En el caso que dejes líneas en blanco entre facturas la plantilla no se importará. Es importante añadir los datos sin dejar espacio y de manera correlativa, puesto que no se pueden combinar líneas de diferentes facturas.

1. Desde Facturas, accede de nuevo al menú de tres puntos (⋮)
2. Haz clic en Importar
3. Pulsa el botón Subir archivo
4. Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente
5. Confirma la acción