Consulta este artículo para aprender qué son las nóminas recurrentes y todo lo que puedes hacer con ellas.
Cómo llegar
- Accede a Gastos en el menú de navegación
- Selecciona Nóminas
- Ve a la pestaña de Nóminas recurrentes
Las nóminas recurrentes suponen una gran ventaja a la hora de agilizar la creación de nóminas por medio de la automatización. Veamos ahora qué otras opciones de gestión ofrece el listado de nóminas recurrentes en Holded.
Gestionar el listado de nóminas recurrentes
Ver pendientes
Desde la plataforma puedes comprobar fácilmente cuáles son aquellas nóminas que aún no se han convertido en facturas o nóminas. Es decir, aquellas que aún permanecen en estado borrador:
- Haz clic en el botón Ver pendientes
- Desde la lista en el panel lateral consulta todas las nóminas recurrentes pendientes para todo tu conjunto de empleados
Alternativamente, si quieres ver las nóminas recurrentes pendientes para un empleado concreto, haz clic en el empleado desde la lista general en la pestaña de Nóminas recurrentes.
Puedes consultar este artículo para aprender cómo convertir nóminas recurrentes a nóminas.
Filtrar y segmentar
Puedes acotar tus búsquedas en el listado de nóminas por medio de los segmentos y filtros disponibles.
También puedes usar la barra de búsqueda para realizar consultas por palabras clave en tu listado de nóminas recurrentes.
Usar segmentos predeterminados
- Ve al menú desplegable en el lado superior izquierdo
- Selecciona el segmento que quieras visualizar:
| Todos | Todas las nóminas recurrentes, sin ningún tipo de segmentación |
| Convierten hoy | Nóminas recurrentes que se emitirán a día de hoy y que, por tanto, se convertirán en nóminas |
| Próximos 5 días | Nóminas recurrentes que convertirán en los próximos 5 días |
| Próximos 30 días | Nóminas recurrentes que convertirán en los próximos 30 días |
| Pendiente | Nóminas recurrentes que aún no se han emitido, sin tener en cuenta el tiempo que falta para que conviertan |
| En curso | Nóminas recurrentes que se están en el proceso de conversión/emisión |
| Completadas | Nóminas recurrentes que ya han convertido |
| Manual | Nóminas recurrentes que han convertido de forma manual |
| Recurrentes automáticas | Nóminas recurrentes que han convertido de forma automática |
Emplear filtros predefinidos
- Haz clic en + Filtro
- Selecciona uno o varios de los filtros disponibles:
| Estado | Los estados se corresponden con la mayoría de segmentos principales: Convierten hoy, en los próximos 5, 10 o 30 días, Pendientes, En curso y Completados |
| Cuenta de gasto | Emplea este filtro para ver las nóminas recurrentes asociadas a una cuenta de gasto determinada |
| Intervalo | Para ver las nóminas recurrentes que se emiten con una frecuencia predeterminada: Mensual, Trimestral, Bimestral, Semestral, Anual, Semanal, Quincenal, Diario |
| Conversión | Para visualizar aquellas nóminas que han convertido manualmente o de manera automática |
Guardar combinaciones de filtros personalizadas como segmentos
- Haz tu selección de filtros
- Haz clic en Guardar segmento
- Escribe un nombre para tu nuevo segmento
- Pulsa OK
El nuevo segmento será accesible desde el menú desplegable, para que puedas seleccionarlo fácilmente cuando lo necesites.
Asignar cuentas de gasto
Para asignar cuentas de gasto específicas a una o múltiples nóminas recurrentes:
- Selecciona una o varias nóminas marcando las casillas correspondientes
- En la barra inferior, selecciona Asignar cuenta de gasto
- Escoge las cuentas que quieres asociar desde el menú desplegable
- Haz clic en Asignar
Exportar
Para exportar tu listado de nóminas recurrentes:
- Haz clic en el botón de descarga situado a la derecha de la barra de búsqueda
- Selecciona la opción de exportación que prefieras:
- Exportar Excel
- Exportar PDF
- Google Sheets