¿Qué conseguirás con esta guía?
Esta guía de inicio está dividida en dos etapas que contienen toda la información que necesitas para comenzar a gestionar tus productos e inventario en Holded:
1. Aprende probando:
Aprenderás cómo crear productos
Cómo añadir o crear un producto en una factura de venta
Eliminarás el producto y la factura de prueba
2. Importa tu listado de productos:
Y, por último, importarás tu listado de productos
¿Prefieres ver estos pasos en la propia plataforma de Holded? Haz clic en el botón de Ver en Holded para interactuar con las instrucciones en esta guía.
1. Aprende probando
Ahora que tienes claros los objetivos, practica la gestión de tu inventario en Holded.
Crea un producto de prueba Ver en Holded
- Usar el botón Crear (+) en la barra de herramientas
- O bien, desde la barra de navegación, ve a Inventario > Productos y haz clic en el botón Nuevo producto
Puedes acceder también desde el Panel de control > Productos > Ir a productos. Descubre más sobre el panel de control
¿Eres fan de los atajos de teclado? Usa cmd+k (Mac) o ctrl+k (Windows) y selecciona Nuevo producto para acceder a esta sección.
Información para crear un producto:
- Nombra tu producto
- Añade una descripción, si lo deseas
- Define tu tarifa principal y los impuestos, verás como el campo Total se rellena automáticamente
- Introduce los códigos SKU, de Barras y de Fábrica
- Añade el peso del producto
- Activa la opción Gestionar Stock así podrás introducir el número de unidades del producto
- Añade el contacto del proveedor
- Introduce el coste del producto y los impuestos
- Asigna tags, cuenta de ventas, cuenta de compras y almacén al producto
- Sube una foto del producto, si lo deseas
- Haz clic en Guardar
Consulta este artículo para aprender más sobre cómo crear un producto
Añade tu producto a una factura de venta Ver en Holded
Para saber cómo crear una factura de venta de prueba, consulta la sección Crea una factura de venta de prueba en esta Guía de inicio
Una vez creado tu producto de prueba, puedes practicar cómo añadirlo a tu factura de venta de prueba.
¿Cómo?
- Ve a Ventas > Facturas
- Desde el listado, identifica tu factura de prueba
- Haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ) > Editar
- En Concepto, busca y selecciona tu producto de prueba
- Haz clic en Guardar
Crea un producto desde una factura de venta Ver en Holded
Puedes también crear un producto directamente desde una factura de venta.
¿Cómo?
- Ve a Ventas > Facturas
- Desde el listado, identifica tu factura de prueba
- Haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ) > Editar
- Debajo del producto anterior, selecciona + Añadir línea
- En Concepto, define un nombre para tu nuevo producto de prueba
- Verás que en Concepto aparecerá el botón +, haz clic ahí
- En Añadir ítem, haz clic en Producto
- Define los detalles del producto
- Precio sin impuestos
- Código SKU
- Porcentaje de impuestos
- Tags
- Coste
- Descripción
- Stock
- Haz clic en Guardar
Consulta este artículo para aprender más sobre cómo crear un producto
Elimina la factura de prueba Ver en Holded
Ahora que ya has creado tu factura de prueba, puedes eliminarla para que se eliminen los asientos contables relacionados.
No se eliminarán ni los contactos ni los productos o servicios que hayas creado al generar la factura.
¿Cómo?
Ve a Ventas > Facturas, y selecciona una o múltiples facturas y haz clic en Eliminar
Holded restará la cantidad de facturas eliminadas para mantener la correlación numérica.
Por ejemplo, si tu última factura es la F002 y la eliminas, se asignará esta misma numeración a la siguiente factura que crees.
Por el contrario, si has creado hasta la F003, la siguiente factura sí que será la F004. Independientemente de si has borrado la F001, F002 o la F003, ya que Holded siempre continúa la numeración a partir de la última factura generada.
Consulta este artículo para aprender más sobre cómo eliminar una factura de venta.
Elimina los productos de prueba Ver en Holded
Ahora que ya has creado tus productos de prueba, puedes eliminarlos y empezar con tus productos reales.
¿Cómo?
- Ve a Inventario > Productos
- Selecciona uno o múltiples productos
- Haz clic en Eliminar
2. Importa tu listado de productos
Aprende cómo importar a Holded tu listado de productos para que puedas llevar a cabo un control mucho más eficiente de tu inventario.
Importa productos Ver en Holded
Importar tu listado de productos no solo te permitirá visualizarlos en Holded, sino que además podrás gestionarlos fácilmente.
¿Cómo?
- Ve a Inventario > Productos
- Haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ) > Importar productos
- Selecciona simple como tipo de producto
- Descarga y completa la plantilla de importación en formato Excel o
- Guarda y sube tu plantilla a la plataforma
- Revisa los productos y haz clic en Confirmar
Consulta este artículo para aprender más sobre cómo importar tu listado de productos
Ahora puedes consultar el informe de stock de tus productos en Analítica > Informes > Inventario.
¡Lo has logrado!
Has completado la guía de inicio de inventario. Ahora puedes crear tus productos en Holded para tener un mejor control de tu inventario, y una visión más precisa de tu stock.