El Programador de actividades es una Gema activable desde la Holded store.
Aprende más sobre cómo gestionar esta funcionalidad en este artículo.

El Programador de actividades de Holded es una funcionalidad de Calendario que te permite planear reuniones en función de las horas que decidas poner a disposición.

¿Cómo funciona?

Al crear una programación con las franjas horarias que establezcas, se generará una URL única donde se mostrarán los datos que hayas añadido, las fechas y horas que hayas marcado como disponibles y donde tus invitados simplemente tendrán que elegir el horario que más les convenga entre los que has facilitado.

En el caso de que tu plan sea Avanzado o Premium podrás editar y nombrar la URL cómo mejor te convenga.

Puedes personalizar el tipo de información que requieres para cada reserva, redactando preguntas específicas para tus invitados, añadiendo campos obligatorios y definiendo el tipo de actividad.

Al elegir la opción de Videollamada, podrás generar automáticamente una URL a la videoconferencia a través de tu calendario externo, en caso de que hayas sincronizado uno, o añadirla tu mismo manualmente.

Cuando se haga una reserva para una de tus franjas disponibles, los invitados y tú recibiréis una notificación con todos los detalles. Ambos podéis cancelar o modificar una reserva, pero solo tú podrás editar su programación. 

Puedes cerrar o pausar la disponibilidad de una franja, permitiendo o no la posibilidad de reservarla.

¿Dónde encuentro las reservas que me han hecho?

Las reservas confirmadas aparecerán como actividades en tu calendario de Holded y, en el caso que se cancele un encuentro, esta misma actividad desaparecerá. Al cancelar una reserva, todos los participantes serán notificados por email y tu franja horaria quedará disponible nuevamente.

Recuerda que si usas la funcionalidad de sincronizar calendarios externos, puedes escoger que se añada la actividad también en tus otros calendarios.

Todas las programaciones generadas aparecerán listadas en tu Programador de actividades desde donde podrás crear, consultar, editar o eliminar cada una de ellas.