Aprende más sobre las facturas electrónicas aquí
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Cómo gestionar tus facturas electrónicas
1. Crear una factura electrónica
- Crea una factura de venta
Para saber como crear una factura de venta, consulta este artículo
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- Rellena los campos y guarda
Recuerda que en la factura electrónica no podrás añadir descuentos por producto. La solución es añadir el importe final en cada línea de la factura o poner una línea en negativo en la factura.
No todos los campos son obligatorios, por lo cual deberás informarte acerca de los campos requeridos. Aquellos campos marcados con * te serán facilitados por el organismo receptor.
Campos factura-e
- *Contrato emisor:
Referencia del contrato del Emisor - Fecha contrato emisor:
Fecha del contrato del Emisor - *Operación emisor:
Referencia de la Operación, Número de Pedido, Contrato, etc. del Emisor - *Contrato receptor:
Referencia del contrato del Recepto - *Contrato receptor:
Referencia del contrato del Recepto - *Operación receptor:
Referencia de la Operación, Número de pedido, Contrato, etc. del Receptor - Fecha operación receptor:
Fecha de la Operación, Pedido, Contrato, etc, del Receptor - *Expediente:
Referencia del expediente - Fecha expediente:
Fecha del expediente - Número albarán:
Número de referencia del albarán - Fecha albarán:
Fecha del albarán - Fecha inicio facturación:
Fecha de inicio del periodo de facturación - Fecha fin facturación:
Fecha de fin del periodo de facturación - Línea del pedido:
Número de secuencia o línea del pedido - Texto legal:
Texto legal adicional - *Oficina contable:
Oficina de registro o tramitación de las administraciones públicas - *Órgano gestor:
Delegación u organismo de la administración competente - *Unidad Tramitadora:
Órgano encargado de la tramitación del expediente
Agente digitalizador (KIT digital)
Para añadir tu información como Agente digitalizador para el KIT digital, tendrás que rellenar los campos a continuación
- *Fecha inicio prestación:
Escribe la fecha de inicio de tu prestación - *Fecha fin prestación
Escribe la fecha final de tu prestación - *Importe subvencionado
Escribe el importe total concedido - Información adicional
Este campo se rellenará automáticamente
2. Descargar la factura electrónica
- Selecciona tu factura desde el listado
- Haz clic en el botón de tres puntos
- Selecciona Factura-e
Se descargará en tu ordenador un archivo en formato XML para que lo puedas subir a la web del organismo pertinente.
3. Firmar la factura electrónica
Para firmar las facturas electrónicas necesitarás utilizar un certificado electrónico reconocido que aún no tenemos disponible en Holded.
Por lo tanto:
- Descarga el programa Autofirma del Gobierno
- Firma la factura en formato electrónico
4. Enviar la factura electrónica a las Administraciones Públicas
- Accede a la web del organismo pertinente
- Sube el archivo .xml que has descargado