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¿Qué es Inventario en Holded?

Inventario es una funcionalidad de la plataforma que te permite gestionar el ciclo completo de tus productos y controlar tu stock.

Dependiendo de tus necesidades, puedes elegir entre activar la versión gratuita o la de pago. 

Inventario Free

Puedes acceder a esta funcionalidad desde tu barra de navegación activando la Gema de Inventario desde la Holded Store de forma gratuita.

Con Inventario, podrás crear y gestionar pedidos de ventas, pedidos de compras y albaranes.

  • Un pedido de venta es un documento que se genera cuando hay que establecer la venta y la entrega de un producto con un precio, cantidades y plazos definidos.

    Aprende aquí cómo crear un pedido de venta en Holded

  • Un pedido de compra es un documento que se genera cuando hay que establecer la compra y la entrega de un producto con un precio, cantidades y plazos definidos.

    Aprende aquí cómo crear un pedido de compra en Holded

  • Un albarán es un documento firmado que certifica que un envío de un pedido ha sido recibido correctamente.

    Aprende aquí como crear un albarán en Holded

Inventario Pro

Inventario Pro es una Gema que puedes activar desde la Holded Store y que está sujeta a una cuota mensual.

Esta funcionalidad no solo te ofrece las características de la versión básica, sino que además te da la posibilidad de administrar tu inventario de forma avanzada.

A continuación las propiedades de Inventario Pro.

Gestión de Productos
  • Lotes y números de serie

Inventario Pro te da la posibilidad de crear productos con lotes y números de serie.

El lote de un producto te informa a través de un código sobre el origen de varios artículos y la fecha de su creación. Puedes añadir artículos a un lote para luego asignarlo a un documento de ventas.

Más detalles en este artículo sobre cómo gestionar los lotes de productos

Un número de serie tiene las mismas características que un lote, pero es único por producto. Puede ser útil para traquear un artículo específico después de su venta.

Descubre aquí cómo asignar un número de serie a un producto

  • Packs de Productos
Un pack de productos es una agrupación de varios artículos puestos en venta juntos. Con la activación de Inventario Pro podrás crear varios packs, añadiendo los productos que necesites a un mismo grupo y asignarlo a tus facturas o pedidos. El nivel de stock de un pack de productos será el mismo que el stock mínimo de los productos que lo componen.

Aprende aquí como crear un pack de productos

  • Clasificación de productos
Tienes la posibilidad de organizar tus productos ordenándolos por tipos. Además, con el sistema de tags, podrás etiquetar los artículos según tus criterios para poderlos encontrar rápidamente.

Aprende aquí como clasificar tus productos por tipos

Además de los tipos de productos, hay la opción de asignar atributos extras, tal como el material usado, así como generar grupos de variantes, como tallas o color, y así simplificar la organización de tu inventario.

Ve a este artículo para saber cómo aplicar una variante a tu producto

  • Código de barras
Puedes escanear el código de barras de tus productos para añadirlos a tus documentos de facturación. El artículo deberá estar creado previamente en Holded con el mismo código de barra añadido manualmente.

Aprende aquí cómo escanear los códigos de barras

Además de escanear tu código de barras, hay la opción de imprimirlo, generando un archivo PDF o CSV compatible con las impresoras de etiquetas.

Más detalles sobre cómo imprimir tus códigos de barras aquí

Gestión de Stock
  • Actualización en masa
Inventario Pro te permite actualizar tu stock, tarifas y productos en masa a través de diferentes plantillas pensadas según las distintas necesidades que puedas tener.

En esta sección encontrarás todos los detalles sobre cómo actualizar tu stock, tarifas y productos en masa.

  • Tiendas e-commerce
Puedes sincronizar el stock de tus tiendas online tal como Shopify, Prestashop, WooCommerce y Amazon, a través del SKU de tus productos.
  • Informes avanzados
Con la activación de Inventario Pro tienes acceso a 2 tipos de informes avanzados, unos sobre tu stock y el otro sobre el valor del material en curso.

En este artículo encontrarás más informaciones sobre cómo consultar los informes avanzados.

Ventas y Logística
  • Tarifas
Puedes crear múltiples tarifas para tus productos y elegir la que necesites dependiendo del momento. También podrás asignar una tarifa por defecto a un contacto, de esta forma cada factura que emitas para este contacto vendrá ya con su tarifa incluida.

Más detalles sobre cómo crear listas de tarifas aquí

  • Impuestos extranjeros
En el caso en que la venta de tus productos se opere también en el extranjero, puedes añadir la información de  los distintos países con sus respectivos impuestos.

Más detalles sobre los impuestos por país aquí

  • Almacenes
También tienes la posibilidad de gestionar y crear tantos almacenes como necesites, mover stock entre ellos y seleccionar el almacén desde el cual realizas el envío de tu mercancía. 

Aprende aquí cómo crear múltiples almacenes

  • Pipeline
Configurando un pipeline, o embudo, y asignándolo a tus documentos, pedidos o albaranes de venta, puedes tener un control de los estados y movimientos de tus pedidos estructurados por etapas.

Aprende aquí como crear tu primer pipeline

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