Antes que nada:
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Selecciona Inbox
Para convertir los archivos recibidos en un nuevo documento de compra, puedes elegir entre dos opciones: enviarlo a nuestra solución de escaneo inteligente OCR o transcribir manualmente los datos.
Cómo escanear automáticamente tu archivo
El número de escaneos automáticos anuales disponibles varía según el plan adquirido. Al crear una cuenta tendrás 5 escaneos gratuitos.
Selecciona Por hacer desde el listado
Pulsa en el archivo y haz clic en el botón Escanear archivo en la ventana de previsualización a la derecha
Una vez acabado el proceso de conversión, selecciona Por revisar
Selecciona el archivo
Elige el tipo de documento para convertir
Comprueba que los datos estén correctos o editalos si necesario
Pulsa en Crear documento
Tu archivo se encuentra en el estado Hecho, además que en el listado de documentos correspondiente.
Transcribir manualmente los datos de tu archivo
Selecciona Por hacer desde el listado
Pulsa en el archivo y rellena todos los campos en la ventana de previsualización
Haz clic en Crear documento o guarda los cambios para volver a editar los campos en un segundo momento
Tu archivo se encuentra en el estado Hecho, además que en el listado de documentos correspondiente.
Adjuntar tu archivo a un documento de compra existente
Selecciona Por hacer desde el listado y pulsa en el archivo
En la ventana de previsualización, abre el menú de tres puntos y selecciona Adjuntar a documento
Selecciona el documento desde el listado
Pulsa en Adjuntar