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Como convertir tus archivos en un documento de Holded
Para convertir los archivos recibidos en un nuevo documento de Holded, puedes elegir entre dos opciones: enviarlo a nuestra solución de escaneo inteligente o transcribir manualmente los datos del fichero.
Cómo escanear automáticamente tu archivo
- Desde Inbox, selecciona el archivo que necesitas convertir
- En la vista detallada del fichero, haz clic en el botón de Escaneo Inteligente
Ten en cuenta que, al crear tu cuenta, tendrás 5 lecturas gratuitas disponibles por defecto.
Cómo transcribir manualmente los datos de tu archivo
- Desde Inbox, selecciona el archivo que necesitas convertir
- En la vista detallada del fichero, haz clic en el botón de Captura manual
- Elige el tipo de desglose que necesites, activando el selector Dividir por líneas
- Haz clic en Crear
Utiliza el botón Creador completo para generar un nuevo documento en Holded y adjuntarle tu fichero. Los tipos de documentos que puedes crear son compra, pedido de compra y compra rectificativa.
Cómo asignar tu archivo a un documento existente
- Desde Inbox, selecciona el archivo que necesitas convertir
- En la vista detallada del fichero haz clic en el botón de Asignar a documento existente
- Selecciona en el listado el documento que quieres asociar
- Confirma la operación