Aprende aquí cómo gestionar la modalidad Ventas en borrador
Holded te permite guardar tus documentos de ventas como borrador para poderlos aprobar en un segundo momento. Habilitando esta opción podrás elegir entre aprobar una factura de inmediato o guardarla y editarla después.
Ten en cuenta que guardando tu factura como borrador, no solo no quedará registrada en tu contabilidad, tampoco aparecerá en los diferentes informes, exportación A3 ni modelos de impuestos.
Un borrador no tiene ninguna numeración asignada, aunque, en caso de tener algún producto, si que descontará stock.
Cuando decidas aprobar tu factura, se le asignará una numeración y quedará registrada en tu contabilidad e informes.
Puedes desactivar el modo Ventas en borrador en cualquier momento y, al crear una factura, solo tendrás la opción de Guardar.
Al activar esta modalidad, tendrás también la opción de poder bloquear facturas de ventas aprobadas para que tus documentos de ventas no se puedan editar o eliminar después de ser aprobados.
También puedes habilitar la preferencia de revertir aprobados, que te permite volver al estado borrador dentro de un máximo de 5 minutos después de la aprobación.
En este caso, al volver a guardar la factura como borrador, no quedará registrada en la contabilidad ni aparecerá en los diferentes informes, exportación A3 y modelos de impuestos.