Puedes activar esta funcionalidad de forma totalmente gratuita desde Gemas en la Holded Store. Aprende más sobre Proyectos y las funcionalidades relacionadas aquí.
Cómo llegar
- Ve a Proyectos en la barra de navegación
- Haz clic en Carga de trabajo
Consultar la información por columnas en Carga de trabajo
1. Proyectos
Recuerda que para poder ver la carga de trabajo asociada, los proyectos tienen que ser públicos.
Desde esta columna puedes visualizar el número de proyectos asignados a un usuario determinado.
Si quieres que un usuario quede incluido en un proyecto concreto:
- Accede al proyecto en cuestión desde Proyectos
- Haz clic en el botón de Configuración
- Selecciona la opción Miembros
- Revisa los usuarios incluidos y, en caso de querer añadir a uno, haz clic en Añadir miembros
- Marca los usuarios que desees añadir y pulsa Invitar
Aprende más aquí acerca de los proyectos en Holded
2. Tareas
Las tareas deben tener una fecha de inicio asignada para que aparezcan en esta vista.
En esta columna se muestra el número de tareas que tiene asignadas el usuario. Están divididas por estado: Por hacer, En curso y Finalizado.
Para configurar el estado de las tareas:
- Ve al Menú de control
- Selecciona Configuración
- Haz clic en Proyectos
- Accede a Estados de tarea
Para aprender más acerca de las tareas en Holded, consulta este artículo
3. Tiempo estimado
Aquí aparecerá el tiempo estimado total que se ha asignado a cada tarea. Puedes añadir esta información en el campo Tiempo estimado de las tareas.
Consulta este artículo para aprender cómo gestionar tareas en la plataforma
4. Tiempo introducido
El tiempo registrado debe estar aprobado para que se muestre en esta vista
En esta columna se muestran los Registros horarios introducidos por el usuario en las tareas.
Aprende más aquí sobre los registros horarios en Holded
5. Tiempo pendiente
En esta columna podrás consultar el tiempo pendiente para finalizar todas las tareas asignadas al usuario.
6. Capacidad total
La información de la Capacidad total solo será visible si el usuario tiene un rol que incluye el acceso a empleados.
Aquí se muestra el total de horas que el usuario puede trabajar. Esta información se nutre del horario laboral que el empleado tiene asignado por contrato.
Asegúrate de que el empleado está dado de alta y tiene un contrato asignado con horario laboral. Consulta la sección de Equipo en nuestra Academy para aprender más.
7. Progreso
Aquí se muestra una barra de progreso en porcentaje que relaciona el Tiempo estimado con el Tiempo introducido.
Filtrar y segmentar los datos en Carga de trabajo
- Emplea el desplegable en la parte superior izquierda para segmentar por estados de tarea (Todos, Por hacer, En curso, Finalizado)
- Usa + Filtro para filtrar por proyecto
También puedes usar la barra de búsqueda para introducir palabras clave, o utilizar el selector de tiempo para introducir fechas determinadas.