Para conocer más acerca de la integración con PayFit lee este artículo
Integrar PayFit con Holded
1. Activar la integración de PayFit con Holded
- Ve al Menú de control situado en la esquina superior derecha de la plataforma
- Selecciona Holded Store
- En el apartado de integraciones, localiza PayFit
- Pulsa el botón Activar
2. Importar nóminas de PayFit a Holded
- Accede a tu cuenta PayFit
- Asegúrate de incluir los siguientes datos en la configuración de tus columnas en PayFit:
- Empleado: Documento identidad se corresponde con el Documento de identidad en Holded y es indispensable para relacionar la nómina con el empleado al que va asignada
- Salario: Total Bruto mensual [Global] hace referencia al campo Salario bruto mensual
- SS: Total Cuota S.S. Empleado [Global] se refiere al campo Gasto S.S. Empleado y es necesario para calcular el Total S.S. en Holded
- IRPF: Total Retención IRPF [Global] corresponde al IRPF
- SS: Total Cuota S.S. Empresa [Global] equivale al campo de Holded Gasto S.S. Empresa que también se utiliza para calcular el Total S.S.
- Empleado: fecha de fin período de prueba es el campo Fecha de la nómina en Holded
Puedes añadir tantas columnas como creas conveniente si trabajas con información complementaria, pero los campos anteriores siempre tienen que estar incluidos en el Excel para que la importación a Holded se haga de forma correcta. Aprende más aquí sobre cómo funcionan las nóminas.
- Descarga el listado de nóminas en formato Excel
- Desde Holded, ve a Nóminas desde Gastos en la barra de herramientas
- Haz clic en el botón Importar con el logo de PayFit, situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Alternativamente, haz clic en la misma opción desde el menú de tres puntos
- Selecciona o arrastra el archivo con las nóminas en formato Excel
- En la ventana emergente PayFit Nóminas, confirma que las columnas importadas corresponden con los campos indicados más arriba. De no ser así, usa el desplegable en cada una de ellas para marcar el campo correcto para la importación
- Confirma para subir el listado de nóminas
3. Exportar gastos de Holded a PayFit
- Desde la barra de herramientas en Holded, accede a Gastos
- Ve al menú de tres puntos que encontrarás en la esquina superior derecha
- Haz clic en PayFit Exportar
- Accede a tu cuenta PayFit e importa el archivo Excel que has descargado desde Holded
Recuerda que el listado de gastos extraído de Holded en formato Excel solo incluye las compras con retención.
Desactivar la integración con PayFit
- Ve al Menú de control situado en la esquina superior derecha de la plataforma
- Selecciona la Holded Store
- Haz clic sobre PayFit
- Pulsa Desactivar
- En la ventana emergente, pulsa Confirmar