- Accede al apartado de "Proyectos" de la barra superior
- Accede al apartado de Tarjetas
En este apartado encontrarás un tablero con todas las tarjetas de cualquier proyecto para poder acceder a la que quieras. Cada tarjeta estará asignada a una lista determinada. Las tarjetas representan subtareas dentro de una tarea general que sería la lista. Ahora te enseñamos todo lo que puedes hacer en tu board de proyecto:
1) Personaliza tu listado de tarjetas
- Haz clic en la "caja" superior derecha
- Selecciona los elementos que aparecerán en el listado
Holded te permite personalizar la vista de tu listado de tarjetas para que aparezcan sólo los campos que sean de tu interés.
- Nombre: Aparecerá el texto que has escrito en el creador de la tarjeta.
- Estado: Informa sobre el estado de la tarjeta. Por ejemplo "por hacer, en progreso, hecho".
- Proyecto: Especifica el nombre del proyecto del que forma parte.
- Lista: Aparecerá la lista a la que pertenece dentro del proyecto.
- Inicio: Fecha inicial asignada al proyecto.
- Final: Fecha de vencimiento asignada al proyecto.
- Prioridad: Informa sobre la relevancia de la tarjeta. Por ejemplo "Muy alta, media, baja".
- Coste: Este coste vendrá determinado por lo asignado en la tarjeta y se trasladará al resumen del proyecto para que puedas comprobar la rentabilidad.
- Story Points: Añade una unidad númerica para definir la dificultad de la tarjeta.
- Tareas: Aparecerá el número de tareas completadas respecto las creadas (Por ejemplo: 2/3)
- Comentarios: Especificará el número de comentarios asignados a la tarjeta.
- Archivos: Especificará el número de Archivos asignados a una tarjeta
- Asignados: Especificará el número de miembros asignados a la tarjeta.
Una vez hayas activado los campos, cada vez que un usuario de la cuenta acceda al listado de ingresos aparecerán por defecto los campos activados.
Nota: Los campos en rojo no aparecerán en el listado. Para activarlos haz clic sobre ellos y se marcarán en negro.
2) Aplica filtros a tu listado de tarjetas
- Accede al apartado de "Proyectos" de la barra superior
- Accede al apartado de Tarjetas
- Haz clic en el botón de "Añadir Filtro"
En este apartado también podrás aplicar filtros para segmentar la información y poder encontrar lo que buscas rápidamente. A continuación te enseñamos los filtros disponibles:
- Segmento: Filtra rápidamente por "Mis tarjetas" o "Archivado"
- Estado: Realiza búsquedas por el estado en el que se encuentra la tarjeta.
- Asignado: Segmenta tus tarjetas en función del empleado asignado.
- Archivado: Filtra por tarjetas archivadas.
- Proyecto: Filtra en función del nombre del proyecto.
- Proyecto archivado: Filtra en función de los proyectos archivados.
3) Edita las tarjetas desde tu listado de tarjetas
- Accede al apartado de "Proyectos" de la barra superior
- Accede al apartado de Tarjetas
- Haz clic en una línea de la tarjeta para abrir el editor de la tarjeta.
En este apartado también podrás editar los campos de la tarjeta creada. A continuación te enseñamos los campos que podrás modificar:
- Nombre: Aparecerá el texto que has escrito en el creador de la tarjeta.
- Estado: Informa sobre el estado de la tarjeta. Por ejemplo "por hacer, en progreso, hecho".
- Asignado a: Selecciona los miembros asignados a la tarjeta, que recibirán una notificación por email.
- Prioridad: Informa sobre la relevancia de la tarjeta. Por ejemplo "Muy alta, media, baja".
- Coste: Este coste vendrá determinado por lo asignado en la tarjeta y se trasladará al resumen del proyecto para que puedas comprobar la rentabilidad.
- Story Points:
- Tiempo estimado: Añade el período que crees que va llevar realizar la tarea.
- Control Horario: Al hacer clic en el botón "+" podrás registrar el tiempo dedicado a la tarea para que se contabilice en el resumen del proyecto.
- Fecha de Inicio: Fecha inicial asignada al proyecto.
- Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento asignada al proyecto.
- Checklist-Tareas: Podrás añadir nuevas tareas o marcar cómo finalizadas las tareas ya creadas.
- Comentarios: Podrás añadir comentarios y hacer referencia a un compañero introduciendo el símbolo "@".
- Archivos: Podrás añadir archivos a la tarjeta para relacionar imágenes o documentos a la tarjeta.
- Relaciones: Con esta funcionalidad podrás especificar si una tarjeta está relacionada con otra tarjeta ya creada, si está duplicada, bloquea le ejecución de una tarjeta o esta siendo bloqueada por otra tarjeta existente. Aparecerá un buscador para que puedas encontrar las tarjetas ya creadas y relacionarlas.
Recuerda que también podrás gestionar tus tarjetas directamente desde dentro del Proyecto.