Puedes activar esta funcionalidad de forma totalmente gratuita desde Gemas en la Holded Store. Aprende más sobre Proyectos y las funcionalidades relacionadas aquí.
Cómo llegar
- Ve a Proyectos desde la barra de navegación
- Selecciona Registros horarios
La funcionalidad de Registros horarios te permite medir el tiempo que se ha invertido en un proyecto determinado. Del mismo modo, el coste de las horas registradas quedará imputado como un gasto en el Proyecto.
Usar los registros horarios
1. Registrar las horas trabajadas
El tablero de registros horarios es personal, de modo que solo tú podrás visualizar los registros que hayas introducido.
- Escoge el día del calendario en el que quieras registrar las horas
Puedes emplear el selector de fechas en la parte superior derecha para avanzar o retroceder en el calendario.
- Haz clic en el símbolo +
- Selecciona un proyecto creado previamente para que impute el Precio/hora de tu usuario a ese proyecto concreto. Si lo dejas en blanco, quedará como no asignado
- Especifica a qué tarea corresponde este proyecto. Si no se informa este campo, quedará como no asignado
- Añade una descripción
- Asigna una categoría
Con esto se tendrá en cuenta el coste/hora por categoría de facturación. Consulta este artículo para saber más.
- Introduce el tiempo invertido de una de las siguientes formas:
- Manualmente: Haz clic en el botón Desde/Hasta, y determina la fecha y horas que quieres registrar
- Automáticamente: Haz clic en el botón con el círculo para poner en marcha el contador y vuelve a hacer clic para finalizarlo
Puedes hacer clic fuera del recuadro y el contador seguirá activado. Compruébalo en la barra superior.
- Haz clic en Guardar
2. Enviar tus horas para la aprobación del manager
Los usuarios con rol de administrador en el proyecto también podrán aprobar las horas
En cualquier momento podrás enviar tus horas para que el manager del proyecto las pueda aprobar. Este recibirá un email de notificación y aceptará/rechazará las horas registradas. Para enviar tu registro horario:
- Haz clic en el botón Enviar para aprobación en la parte superior
Tienes que haber asignado los registros previamente para poder enviarlos para aprobación del manager.
- Comprueba las horas pendientes y aprobadas haciendo clic en las opciones Pendientes de aprobación y Aprobado que encontrarás en la esquina superior izquierda
Recuerda que solo las horas aprobadas aparecerán en el resumen de cada proyecto. Las horas aprobadas se representarán con un punto verde, y las rechazadas con uno rojo. Una vez se hayan aprobado las horas por parte del manager, estas ya no se podrán desaprobar, ya que se imputan directamente al proyecto asignado.
3. Comprobar las horas imputadas al proyecto
Una vez hayas indicado las horas invertidas, podrás acceder al apartado de Resumen dentro del proyecto y ver cuántas horas se han registrado para un proyecto determinado.
- Ve a Proyectos desde la barra de navegación
- Haz clic en Proyectos
- Selecciona en el proyecto que quieras consultar
- En la vista detallada, ve a la pestaña Resumen
- Consulta los apartados Horas introducidas este mes y Horas por usuario