Te gustaría realizar una integración personalizada entre Holded y otra "aplicación" que utilizas en tu empresa? Con la API (Application Program Interface) de Holded podrás integrar diferentes apartados de las APPS de Invoicing, CRM, Projects y Team.
Experto en informática: Las integraciones via API las debe hacer un técnico informático especializado. En caso que necesites una integración deberás consultarlo con un consultor IT o un informático de tu empresa.
1) Para qué sirve una API?
Para entenderlo de forma fácil, la API lo que te permite es dar "ordenes" para que se ejecuten acciones en Holded sin tener que hacerlo manualmente accediendo a Holded. Puede ser una orden de "creación" o de "descarga" de información.
Por ejemplo, mediante API es posible configurar que cada vez que se genere un ticket de venta en tu TPV (Terminal de Punto de Venta), automáticamente se cree un ticket en Holded y no debas importar los tickets luego por excel en Holded.
1) Crea la API Key en Holded
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Haz clic en el apartado de Configuración (rueda dentada)
- Accede al apartado de "Sistema"
- Accede al apartado "Desarrolladores"
- Haz clic en el botón "Nueva Api Key"
Para poder utilizar la API de Holded deberás primero crear tu propia clave, que servirá para identificar a tu cuenta y que Holded identifique en que cuenta debe transferir la información que enviarás por API.
Al acceder al apartado de desarrolladores haz clic en el botón "Nueva API Key", añade un nombre y ya tendrás la clave creada. Se generará un código alfanumérico que será el que deberás utilizar en tu integración API.
2) Consulta la documentación API
- Accede a la documentación de la API de Holded
Una vez hayas generado la "API Key" deberás consultar los apartados de Holded que están disponibles para la integración.
Invoicing APP
- Contactos
- Productos
- Almacenes
- Bancos
- Líneas de numeración de facturas
- Cuentas de gasto
- Canales de venta
- Pagos & Cobros
- Documentos
- Remesas
- Servicios
Projects APP
- Proyectos
- Tareas
- Control Horario
CRM APP
- Embudos
- Oportunidades
- Eventos
Team APP
- Empleados
- Control horario
3) Realiza pruebas mediante "Postman"
- Descarga la aplicación para pruebas "Postman"
Antes de realizar la integración API los técnicos encargados pueden realizar pruebas mediante Postman para comprobar que las funcionalidades que necesitan están operativas.
En el caso que todo funcione correctamente ya podríais empezar a realizar la integración para automatizar al máximo el uso de Holded!