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Cómo llegar
- Ve a Gastos desde la barra de navegación
- Haz clic en Nóminas
- Accede a la pestaña de Nóminas recurrentes
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋮)
- Pulsa Importar nóminas recurrentes
De forma alternativa, puedes importar tus nóminas recurrentes desde las opciones de configuración en Holded (Configuración > Más > Importar > Equipo > Nóminas recurrentes).
Aprende más aquí sobre qué son las nóminas recurrentes y todo lo puedes hacer con ellas.
Importar nóminas recurrentes a Holded
1. Descargar la plantilla de importación
- Descarga la muestra en XLSX para ver el formato de importación
- Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él
2. Completar la plantilla
Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*):
| Empleado id* | Escribe el NIF del empleado para que se identifique de forma correcta |
| Intervalo* |
Especifica cada cuánto tiempo se deben emitir las nóminas recurrentes:
|
| Fecha de inicio dd/mm/yy* | Determina la fecha de emisión de la primera nómina. Las posteriores nóminas quedarán registradas el mismo día del período correspondiente |
| Fecha final dd/mm/yy* | Selecciona la fecha de la última nómina que se debe emitir, como podría suceder en el caso de un contrato temporal |
| Descripción | Añade un texto explicativo para poder identificar la nómina en el listado de nóminas recurrentes |
| Salario* | El total devengado |
| Salario Cuenta (640) | Añade la cuenta contable del grupo 640 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario |
| Total S.S.* | El importe de S.S. a cargo de la empresa + S.S. a cargo trabajador |
| Total S.S. Cuenta (476) | Especifica la cuenta contable del grupo 476 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S. |
| Gasto S.S. Empresa* | El importe de S.S. a cargo de la empresa |
| Gasto S.S. Empresa Cuenta (642) | Indica la cuenta contable del grupo 642 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S.S. Empresa |
| IRPF* | El importe del IRPF |
| IRPF Cuenta (4751) | Introduce la cuenta contable del grupo 4751 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna del IRPF |
| Tags separados por - | Añade las etiquetas o tags para llevar una contabilidad analítica |
| Cantidad del pago* | Se calcula de la siguiente forma: (Salario + Gasto S.S. Empresa) - (Total S.S. + IRPF) |
Una vez hayas completado los campos de la plantilla, guarda la hoja de cálculo en formato XLSX para poder importar la información de forma correcta.
En el caso que dejes en blanco las columnas habilitadas para las cuentas contables, Holded asignará automáticamente la última cuenta general de cada grupo. Por ejemplo, si has creado 11 cuentas contables de Sueldos y Salarios, aparecerá la 640000011. Aprende más aquí sobre qué son las cuentas contables.
3. Subir la información de la plantilla a Holded
- Desde Nóminas recurrentes, accede de nuevo al menú de tres puntos
- Haz clic en Importar nóminas recurrentes
- Pulsa el botón Subir archivo
- Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente
- Confirma la acción
Si has olvidado completar alguno de los campos, tendrás la opción de informarlo de forma posterior desde la plataforma.
Consulta este artículo para aprender más sobre el funcionamiento general de las nóminas en Holded.