- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada superior derecha)
- Accede al apartado Importar
- Accede a Equipo
- Selecciona el botón de Nóminas
- Selecciona "Descargar plantilla" y marca la opción de "Descargar con contenido de muestra" para poder seguir el formato que indicamos en las dos primeras líneas.
- Completa la plantilla con la información que ahora te proporcionamos y al acabar importa la plantilla desde el mismo sitio dónde la has descargado (Haz clic en Seleccionar).
Empiezas a registrar nóminas con Holded?
Verás que el panel de creación de facturas te ofrece una plantilla con los campos a cumplimentar para que se realicen los asientos automáticamente.
Creador de nóminas en PDF: Por ahora Holded no dispone de esta funcionalidad. Sólo es posible registrar las nóminas a nivel contable.
0) Paso Previo
Cómo acceder:
- Accede al apartado de "Equipo" de la barra superior
- Ir a Empleados (menú lateral izquierdo).
- Selecciona un "empleado".
- Dentro del perfil del empleado, en la esquina superior derecha verás el botón Editar.
- Accede al apartado de contabilidad
En el caso que quieras asignar cuentas contables específicas para contabilizar las nóminas de tus empleados podrás hacerlo desde este apartado. Esto te permitirá que al contabilizar la nómina se asigne automáticamente la cuenta contable que hayas especificado:
- Salario Cuenta (640): Añade la cuenta contable del grupo 640 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario.
- Total S. S. Cuenta (476): Añade la cuenta contable del grupo 476 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S.
- Gasto S.S. Empresa Cuenta (642): Añade la cuenta contable del grupo 642 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S. S Empresa.
- IRPF Cuenta (4751): Añade la cuenta contable del grupo 4751 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de IPRF.
Atención! En el caso de no realizar este paso Holded y si al importar las nóminas has dejado en blanco las columnas de los números de cuenta contable Holded asignará automáticamente la última cuenta contable general creada de cada grupo. Por ejemplo, si has creado 11 cuentas contables de Sueldos y Salarios, aparecerá la (640000011).
1) Rellena los datos de la nóminas
Una vez descargues la plantilla de importación de nóminas deberás rellenar los siguientes campos:
- Empleado id: Escribe el número de NIF del empleado para que se identifique de forma correcta.
- Fecha dd/mm/yy: Escribe la fecha de emisión de la nómina
- Descripción: Añade un texto para poder identificarla en el listado de nóminas.
- Salario:
Importe: Total Devengado
Cuenta: 64000000 (Sueldos y salarios)
Impuestos*: 64000000 (Sueldos y salarios)
- Salario Cuenta (640): Añade la cuenta contable del grupo 640 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario.
- Total SS:
Importe: S.S a cargo de la empresa + S.S a cargo trabajador
Cuenta: 47600000 (Organismos de la Seguridad Social, acreedores)
- Total S. S. Cuenta (476): Añade la cuenta contable del grupo 476 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S.
- Gasto SS Empresa:
Importe: S.S a cargo de la empresa
Cuenta: 64200000 (Seguridad Social a cargo de la empresa)
- Gasto S.S. Empresa Cuenta (642): Añade la cuenta contable del grupo 642 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S. S Empresa.
- IRPF:
Importe: IRPF
Cuenta: 47510000 (Hacienda Pública, Acreedora por retenciones practicadas)
Retención empleados*: 47510000 (Hacienda Pública, Acreedora por retenciones practicadas)
- IRPF Cuenta (4751): Añade la cuenta contable del grupo 4751 en el que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de IPRF.
- A pagar:
El cálculo, que se realiza automáticamente:
(Salario+ Gasto SS Empresa)- (Total SS+IRPF)
- Tags separados por -: Añade las etiquetas o tags para llevar una contabilidad analítica.
Atención! En el caso que hayas dejado en blanco las columnas de los números de cuenta contable y no hayas asignado una cuenta contable a cada empleado (Paso previo) ,Holded asignará automáticamente la última cuenta contable general creada de cada grupo. Por ejemplo, si has creado 11 cuentas contables de Sueldos y Salarios, aparecerá la (640000011).
2) Registra el pago de la nóminas
Para registrar el pago de la nómina deberás cumplimentar los siguientes campos:
- Cantidad cobrada: Por defecto te aparecerá la cantidad total a pagar. Puedes modificar la cantidad y el importe pendiente se asignará a la cuenta 465 (Remuneraciones pendientes de Pago)
- Fecha de cobro: Selecciona la fecha de pago para luego conciliar el movimiento del extracto bancario con el pago registrado.
- Cuenta de pago: Escribe la cuenta contable del Banco (ejemplo cuenta 572000000) que hayas creado y asignado previamente desde el apartado de Bancos. Se registrará el pago en ese banco para la conciliación posterior.
Nóminas recurrentes: Recuerda que puedes importar nóminas recurrentes para que no tengas que registrar las nóminas manualmente cada mes.
Ahora ya sabes cómo importar tus nóminas de forma masiva. ;)
3) Importa tus nóminas
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada superior derecha)
- Accede al apartado Importar
- Accede a Equipo
- Selecciona el botón de Nóminas
- Haz clic en el botón "Seleccionar" y elige la plantilla que has rellenado y guardado en tu PC.
Una vez hayas rellenado la plantilla podrás importarla y te aparecerán de forma automática en el apartado de Compras>Nóminas en Holded.