¿Primeros días en Holded? Consulta nuestra guía de inicio para aprender cómo controlar tus gastos y beneficios en Holded.
Cómo llegar
- Ve a Gastos desde la barra de navegación
- Haz clic en Nóminas
- Abre el menú de tres puntos (⋮)
- Selecciona Importar
De forma alternativa, puedes importar tus nóminas desde las opciones de configuración en Holded (Configuración > Más > Importar > Equipo > Nóminas).
Aprende más aquí sobre las nóminas en Holded.
Importar nóminas a Holded
Recuerda que no puedes importar los documentos de nóminas como tal en Holded. La información importada corresponde a los campos detallados en este artículo.
Holded te permite importar tu listado de nóminas para que te sea más fácil gestionarlas desde un único lugar. Sigue los pasos detallados a continuación para aprender más sobre este proceso, así como los campos y datos que se transferirán a la plataforma.
1. Descargar la plantilla de importación
- En la ventana emergente, descarga la muestra del archivo XLSX para ver el formato de importación
- Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él
Siempre puedes hacer una copia de la plantilla para trabajar sobre ella y así dejar la original intacta.
2. Completar la plantilla
Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*):
| Documento de identidad* | Escribe el NIF del empleado para que se identifique de forma correcta |
| Fecha dd/mm/yy* | Introduce la fecha de emisión de la nómina |
| Descripción | Añade un texto explicativo para poder identificar la nómina en el listado de nóminas |
| Salario* | El total devengado |
| Salario Cuenta (640) | Añade la cuenta contable del grupo 640 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario |
| Total S.S.* | El importe de S.S. a cargo de la empresa + S.S. a cargo trabajador |
| Total S.S. Cuenta (476) | Especifica la cuenta contable del grupo 476 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S. |
| Gasto S.S. Empresa* | El importe de S.S. a cargo de la empresa |
| Gasto S.S. Empresa Cuenta (642) | Indica la cuenta contable del grupo 642 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S.S. Empresa |
| IRPF* | El importe del IRPF |
| IRPF Cuenta (4751) | Introduce la cuenta contable del grupo 4751 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna del IRPF |
| Tags separados por - | Añade las etiquetas o tags para llevar una contabilidad analítica |
| Cantidad del pago | Se calcula de la siguiente forma: (Salario + Gasto S.S. Empresa) - (Total S.S. + IRPF). Al dejar esta columna vacía, las nóminas se importan sin pagos registrados como pendientes. |
| Fecha de pago* | Para registrar el pago de la nómina. Introduce la fecha de pago para poder conciliar después el movimiento del extracto bancario con el pago registrado |
| Cuenta de pago* | Indica la cuenta contable del banco que hayas creado y asignado previamente. Se registrará el pago en este banco para la conciliación posterior |
Una vez hayas completado los campos de la plantilla, guarda la hoja de cálculo en formato XLSX para poder importar la información de forma correcta.
En el caso de que dejes en blanco las columnas habilitadas para las cuentas contables, Holded asignará automáticamente la última cuenta general de cada grupo. Por ejemplo, si has creado 11 cuentas contables de Sueldos y Salarios, aparecerá la 640000011. Aprende más aquí sobre qué son las cuentas contables.
3. Subir la información de la plantilla a Holded
- Desde Nóminas, accede de nuevo al menú de tres puntos (⋮)
- Haz clic en Importar
- Pulsa el botón Subir archivo
- Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente
- Confirma la acción
Si has olvidado completar alguno de los campos, tendrás la opción de informarlo de forma posterior desde la plataforma.
Recuerda que puedes generar e importar nóminas recurrentes para evitar introducir información repetitiva cada vez. Consulta este artículo para aprender más.