Importa tus asientos del libro diario
Cómo llegar:
- Haz clic en el nombre de tu empresa (esquina superior derecha)
- Accede a Configuración (Rueda dentada superior derecha)
- Accede a Importar
- Haz clic en "Contabilidad"
- En la sección de "Contabilidad" encontrarás la opción de "libro diario".
- Selecciona "Importar" y descarga la plantilla de importación.
- Completa la plantilla con la información que ahora te proporcionamos y al acabar importa la plantilla desde el mismo sitio dónde la has descargado (HAZ CLICK EN SELECCIONAR).
Campos de la plantilla
- Número asiento: Debes tener en cuenta que una vez se importen podrás renumerar los asientos de forma automática. El número de asiento es la referencia que toma Holded para saber cuando empieza y acaba el mismo, es importante añadirlo.
- Fecha: Hay que incluir la misma fecha en cada línea de un mismo asiento.
- Nombre de la cuenta: Especificar el nombre de la cuenta contable, debe coincidir con el nombre que hemos importado en el cuadro de cuentas.
- Cuenta: Introduce el número de cuenta contable correspondiente, recuerda que en Holded trabajamos con cuentas de 8 dígitos de manera predeterminada.
- Debe: Incluir IMPORTE SIN PUNTOS, solo comas para los decimales.
- Haber: El importe en el haber también hemos de escribirlo SIN PUNTOS.
- Descripción: Si se trata de un apunte con diferentes asientos incluiremos la descripción del apunte.
- Tags: Añadir etiquetas para poder llevar una Contabilidad Analítica. En el caso que quieras añadir más de un tag deberás hacerlo separandolos por un guión "-". Por ejemplo: tag1-tag2
- Notas: Comentarios que queremos recordar en relación al asiento.
- Tipo: Especificamos la naturaleza del asiento que vamos a importar.En caso de dejarlo en blanco aparcerá como del tipo "Apunte".
Al exportar a Excel, en el campo [tipo] de asiento aparecen:
- Factura, Compra, Pago, Cobro, Apertura, Reg, Cierre, Entrada.
Sin embargo, para importar, requiere que sean:
- Factura emitida (en lugar de "Factura), Factura recibida (en lugar de “Compra”), Asiento de apertura (en lugar de “Apertura”), Asiento Reg. Cierre(En lugar de “Asiento de Regularización”), Asiento de cierre (en lugar de “Cierre”), Apunte (en lugar de “Entrada”), Pago ("Pago"), Cobro ("Cobro").
- Punteado 1/0: 0= No Punteado / 1= Punteado
- NOTA 1: Para que la importación sea correcta el DEBE Y HABER DE CADA ASIENTO CONTABLE IMPORTADO TIENEN QUE COINCIDIR, no es suficiente con que la columna del debe coincida con la del haber, la suma se realiza en cada número de asiento.
- NOTA 2: Los asientos que importes no se trasladan a los modelos de impuestos, solo quedarán registrados en el Libro Diario.
Ejemplo de asiento cuadrado
Ejemplo de asiento descuadrado
Ahora ya tenemos los asientos contables importados y accesibles desde Contabilidad->Asientos o bien desde el Libro diario! Aprende más acerca del libro diario en Contabilidad > Qué es el Libro Diario y cómo exportarlo?