Cómo llegar
- Ve al Menú de Control
- Haz clic en Configuración
- Clica en Importar en el apartado Más
Importar
1. Descarga la plantilla de importación
¿Cómo?
- Accede a Importar en el apartado Más.
- Clica sobre Libro diario en el apartado de Contabilidad.
- Descarga el archivo de muestra en csv/Excel.
- Completa la planilla siguiendo los consejos que se detallan debajo.
Para conocer las tareas que puedes realizar en el Libro diario, consulta el siguiente artículo: ¿Qué es el Libro diario?
2. Completa la plantilla
A continuación, se detallan los campos y la información que deberás completar en la plantilla, junto con una serie de consejos para optimizar el traslado de tus asientos contables a Holded. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios (*):
Una vez hayas completado los campos de la plantilla, renombra y guarda la hoja de cálculo en formato excel (xls o xlsx) para completar el proceso de importación.
- Número de asiento*: introduce el número que identifica a cada asiento.
Podrás renumerar los asientos de forma automática tras completar la importación.
- Fecha*: utiliza siempre la misma fecha para cada línea de un asiento.
- Nombre de la cuenta contable*: completa con el nombre de la cuenta vinculada al asiento y siguiendo la clasificación del Cuadro de cuentas.
- Número de la cuenta contable*: introduce el número de la cuenta contable en la que se ha registrado el asiento.
Por defecto, Holded trabaja con 8 dígitos. Si necesitas aumentar dicha cantidad, hazlo antes de empezar a crear facturas o asientos.
- Debe*: incluye el importe sin puntos e indica los decimales con comas.
- Haber*: incluye el importe sin puntos e indica los decimales con comas.
- Descripción: indica si se trata de un apunte con diferentes asientos.
- Etiquetas (tags): añade todas las etiquetas que necesites separadas por guiones. Por ejemplo:
Las etiquetas (o tags, en inglés) te servirán para generar categorías de análisis y evaluar la evolución de tu negocio.
- Notas: utiliza este campo para registrar información de cada asiento.
- Tipo de asiento: indica la naturaleza del asiento y registra cada movimiento contable de forma ordenada. En Holded, se utiliza la siguiente clasificación: Factura emitida - designa una factura -, Factura recibida - designa una compra-, Asiento de apertura, Asiento Reg. Cierre - designa el asiento de regularización-, Asiento de cierre, Apunte, Pago y Cobro.
Al escribir la clasificación, la primera letra siempre debe estar en mayúscula.
Si el campo queda vacío, se completará automáticamente con el asiento de Apunte.
- Punteado: si en esta columna añades 0, el apunte se importará como no punteado. Si añades 1, se importará punteado.
3. Sube tu plantilla
¿Cómo?
- Accede nuevamente a Importar en el apartado Más.
- Clica sobre Libro diario en el apartado de Contabilidad.
- Sube tu archivo.
Ten presente que la acción de importar tu archivo conlleva unos minutos.
Para conocer las tareas que puedes realizar en el Libro diario, consulta el siguiente artículo: ¿Qué es el Libro diario?
Exportar
1. Exporta tu Libro diario
¿Cómo?
- Ve a Contabilidad
- Accede al Libro diario
- Aplica los filtros en función de la información que quieras descargar.
Recuerda que si no aplicas ningún filtro, se descargará el Libro diario completo, incluso si se realizó una búsqueda previamente.
- Clica en el botón de exportar en la esquina superior derecha del Libro diario.
- Exporta tu Libro diario en el formato que prefieras.
- La descarga se iniciará de forma automática.
2. Consejos para filtrar antes de exportar
- Punteados: filtra por asientos punteados y no punteados para verificar que todos los asientos están correctamente computados y tratados.
- Debe: define una cifra clave para el análisis de tus asientos y filtra en función de sin son mayor o menor que dicha cifra.
- Haber: define una cifra clave para el análisis de tus asientos y filtra en función de sin son mayor o menor que dicha cifra.
- Tipo de asiento: filtra según la naturaleza del asiento, ya sea una factura emitida o recibida, asiento de apertura, asiento reg. cierre, apunte, pago y cobro, entre otros.