Te explicamos cómo gestionar esta casuística en Holded:
1) Crea una pasarela de pago en Bancos
- Accede al apartado de Bancos desde la barra superior
- Haz click en la pestaña azul de "Nuevo" y selecciona la opción de pasarela de pago.
- Selecciona la opción "Pasarela de pago" para crear una pasarela que nos servirá como cuenta puente.
2) Cobra el importe total de las factura de venta por la pasarela de pago
- Cobra el importe total de la Factura venta y de compra por la Pasarela de Pago
Una vez creada la factura asignaremos el cobro a la pasarela "Cuenta Puente" por el importe Total de la factura. Por ejemplo, en este caso el importe de la venta es de 100 euros.
3) Cobra el importe total de las factura de compra por la pasarela de pago
- Cobra el importe total de las Facturas de compra por la Pasarela de Pago
Una vez creada la factura asignaremos el pago a la pasarela "Cuenta Puente" por el importe Total de la factura. Por ejemplo, en este caso el importe de la venta es de 50 euros.
4) Accede al banco y haz clic en Reconciliar>Transferir
- Accede al banco y haz clic en Reconciliar> "Transferir" el cobro recibido contra la cuenta contable de la Pasarela de Pago
Ahora nos encontramos que en nuestra cuenta del banco el importe cobrado es la diferencia entre el importe de la venta y la compra y hemos cobrado 50€.
Accedemos al extracto del banco en Holded, hacemos clic en el botón Ir a Conciliación > seleccionamos el movimiento> "botón Transferir" y seleccionamos la cuenta contable de "Cuenta puente".
Con este paso conseguimos "informar" a Holded que hemos recibido un cobro de nuestro cliente por el importe real de 50€ (venta menos compra) y por lo cual queda conciliado.
De esta manera, se generarán los asientos correspondientes y las Cuentas de Cliente, Proveedor y Pasarela de pago quedarán saldadas y tendremos la Cuenta de Banco con su correspondiente abono o cargo en el debe o haber por la diferencia de las facturas. Asimismo, el movimiento del banco quedará conciliado.