Cómo llegar
- Ve al Menú de control.
- Haz clic en Configuración.
- Clica sobre Cuentas por defecto en el apartado de Contabilidad.
Contactos
¿Cómo?
a) Cuenta contable preexistente
- Accede a Cuentas por defecto.
- Marca la casilla Crear cuenta para cada cliente y proveedor.
- Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha.
b) Cuenta contable para un contacto específico
- Ve a Contactos y haz clic en Nuevo Contacto.
- Clica sobre la pestaña de Contabilidad.
- Escribe el nombre o el número de la cuenta contable.
Utiliza el campo Cuenta cliente/deudor o Cuenta proveedor/acreedor según corresponda.
Recuerda clicar en añadir en caso de que quieras crear la cuenta contable por defecto.
- Completa todos los campos con información sobre tu nuevo contacto.
- Clica en Crear para generar el contacto con su correspondiente cuenta contable.
- Confirma la acción.
En Contabilidad, las cuentas contables que se utilizan para registrar movimientos de clientes comienzan con 4300, mientras que las de los proveedores comienzan con 4000.
Ventas y compras
¿Cómo?
- Accede a Cuentas por defecto.
- Clica sobre Ventas y compras.
- Corrobora que la cuenta contable asignada por defecto sea la que prefieres.
Por defecto, la cuenta asignada será la de Ventas (Núm. 7000000). Si buscas otra cuenta, haz clic en el desplegable para encontrar más opciones.
- Corrobora que la cuenta contable asignada por defecto a Compras sea la que prefieres.
Ten presente que, por defecto, la cuenta asignada será la de Compras (Núm. 6000000). Si prefieres otra cuenta, haz clic en el desplegable para ver más opciones.
Tesorería
¿Cómo?
- Accede a Cuentas por defecto.
- En Tesorería, marca las casillas para crear una cuenta para cada banco, caja, tarjeta y pasarela de pago.
Recuerda que dentro de la configuración de Bancos podrás cambiar las cuenta contables asociadas a cada elemento cuando quieras.
Inventario
Al crear un almacén, Holded te brinda la posibilidad de elegir entre utilizar siempre la misma cuenta contable para tus almacenes o crea una cuenta específica para cada una de ellas de forma automática.
¿Cómo?
- Accede a Cuentas por defecto.
- Clica sobre Inventario.
- Marca la casilla para crear una cuenta para cada almacén.
Si prefieres desmarcar esta opción, es recomendable seleccionar la cuenta contable para registrar las Existencias (Núm. 300).
- Marca la casilla para crear un asiento de variación de existencias.
Esta última opción te servirá para descontar el coste de tus ventas y ver el resultado real en la cuenta de Pérdidas y ganancias. Al activarla, puedes seleccionar la cuenta de Variación de existencias (Núm. 610), por ejemplo.