Consulta este artículo para saber más sobre cuentas contables
Cómo llegar
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
Crear una cuenta contable
Comprueba antes que nada que la cuenta contable que quieres crear no existe, pero su grupo está disponible.
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
- Haz clic en el botón Nueva cuenta
- Rellena los campos
- Haz clic en Crear
Campos para rellenar
- Tipo
Selecciona el grupo en el que se encuentra la cuenta contable que vas a crear. (Ejemplo 4300: Clientes). - Nombre
Determina el nombre con el cuál quieres identificar la cuenta contable.
(Ejemplo: Clientes varios). - Número
Al seleccionar el grupo correspondiente, Holded asignará automáticamente una cuenta contable que se encuentre vacía para evitar cuentas contables duplicadas. - Color
Selecciona el color de la cuenta contable para diferenciarla en el cuadro de cuentas.
Al crear la cuenta verás que no te aparece en el listado porque se encuentra sin saldo. Para comprobar que se ha creado correctamente selecciona el filtro Mostrar vacíos
Consultar las cuentas contables sin saldo
El cuadro de cuentas por defecto muestra las cuentas contables con saldo en el período indicado. Para poder ver las cuentas contables que no tienen saldo o están archivadas deberás seguir estos pasos.
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
- Selecciona el filtro Mostrar Vacíos
Al seleccionar esta opción aparecerán las cuentas contables que no tienen movimientos durante el período seleccionado. - Pulsa la opción Archivado
Al seleccionar esta opción aparecerán las cuentas contables que has marcado cómo archivadas.
Modificar el número de dígitos
- Haz clic en el menú de control, en la esquina superior derecha
- Selecciona Configuración
- Ve a Contabilidad
- Pulsa en Dígitos de las cuentas
- Selecciona desde el desplegable opción que prefieras desde 8 a 12 dígitos
Holded por defecto trabaja con 8 dígitos.
Si necesitas trabajar con cuentas con más de 8 dígitos deberás configurar el número de dígitos antes de empezar a crear facturas o asientos.
Ten en cuenta que tendrás que respetar los 4 dígitos del grupo (4300, 4000).
Por ejemplo, al asignar el número 43039999 el sistema interpreta que no quedan cuentas 4300 libres ya que el último dígito permitido es 43009999.
En este caso se creará una cuenta nueva con 9 dígitos que será la 430000001.
Importar las cuentas contables
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
- Haz clic en el menú de tres puntos, arriba a la derecha
- Selecciona Importar y descarga la plantilla de importación
- Completa la plantilla y súbela desde el mismo modal
Al importar tus cuentas contables ten en cuenta que se asignaran en función de tu Plan General Contable. En caso que ese grupo contable no exista no se asignaran y no aparecerán en los informes.
Consulta la guía de importación aqui
Modificar una cuenta contable
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
- Haz clic en el icono de configuración al lado de la cuenta contable
- Modifica los datos
- Guarda
Antes de cambiar el número de una cuenta contable comprueba si este número ya está asignado a otra. Si asignas un número ya en uso se fusionarán las dos cuentas contables y una de ellas desaparecerá. Recomendamos no realizar esta acción.
Archivar una cuenta contable
Una cuenta contable se archiva cuando no se utiliza pero tiene un saldo de años anteriores y es imposible eliminarla.
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
- Selecciona tu cuenta contable
- Habilita el botón Archivar, en la parte inferior de tu pantalla
- Elige marcar archivado (o desarchivar) desde el desplegable
- Haz clic en Aplicar
Eliminar una cuenta contable
Eliminar una cuenta contable sólo será posible cuando no tenga saldo en ningún año registrado en Holded. Selecciona el filtro Mostrar vacíos para acceder a las cuentas sin saldo.
- Accede a Contabilidad
- Selecciona Cuadro de Cuentas
- Selecciona tu cuenta contable
- Haz clic en Eliminar, en la parte inferior de tu pantalla
- Confirma la acción