- Accede a la APP de Team
- Haz clic en el desplegable lateral izquierdo
- Accede al apartado de empleados
Desde el apartado de empleados podrás consultar el listado de empleados activos, ex-empleados, añadir nuevos empleados o eliminarlos.
1) Personaliza tu listado de empleados
- Haz clic en la "caja" superior derecha (a la derecha del símbolo de "Filtros")
- Selecciona los elementos que aparecerán en el listado
Holded te permite personalizar la vista de tu listado de empleados para que aparezcan sólo los campos que sean de tu interés.
Los campos que aparecerán serán los siguientes. Para conocer cómo rellenarlos correctamente consulta el el artículo "Crea un empleado":
- Nombre
- Título
- Salario
- Centro de trabajo
- Equipo
- Nacionalidad
- Género
- Contrato
- Tipo de contrato
- Política de ausencia
- Cuenta bancaria
- Usuario Holded
- Estado
Una vez hayas activado los campos, cada vez que un usuario de la cuenta acceda al listado de ingresos aparecerán por defecto los campos activados.
Nota: Los campos en rojo no aparecerán en el listado. Para activarlos haz clic sobre ellos y se marcarán en negro.
2) Filtra tus empleados
- Haz clic en Buscar
- Haz clic en Segmentos
- Haz clic en Añadir Filtro
Guardar Segmento: en la opción de "Añadir Filtros" añade varios filtros y haz clic en Guardar Segmento para que aparezca por defecto el fitro personalizado en el desplegable de Segmentos.
Con estas 3 herramientas podrás filtrar en el listado para poder encontrar rápidamente tus empleados o exportar el listado que necesites.
- Buscar: Escribe un nombre de empleado, DNI o centro de trabajo.
- Segmentos: Filtra rápidamente por empleados Activos, Todos o ex-empleados
- Añadir Filtro: Haz clic en el símbolo de Filtro y luego en Añadir Filtro:
- Estado: Puedes seleccionar entre Todos, Activo o Ex-empleados
- Contrato: Puedes filtrar por No o Sí. Es decir, si tiene contrato o no lo tiene.
- Tipo de contrato: Puedes filtrar por los tipos de contratos que tengas activos.
- Equipo: Selecciona entre los diferentes equipos que hayas creado.
- Centro de trabajo: Selecciona entre los diferentes centros de trabajo que hayas creado.
- Política de ausencia: Selecciona entre las diferentes políticas de ausencia que hayas creado.
- Género: Selecciona entre masculino o femenino.
- Cuenta bancaria: Puedes filtrar por No o Sí. Es decir, si tiene cuenta bancaria asignada o no la tiene.
Una vez hayas utilizado la opción de Añadir filtro y quieras volver al listado completo haz clic en el botón Rojo "Reset".
Ex-empleados: Asegúrate que aquellos que ya no son empleados activos aparezcan en el apartado de Ex-Empleados. De esta forma y en caso que tengas la versión de Team Plus Holded sólo cobrará los empleados activos.
3) Edita tus empleados
- Haz clic encima de la línea de un empleado en el listado de empleados.
- Haz clic en el botón "Editar"
Estás viendo el listado de empleados y quieres hacer cambios? Para ello haz clic encima de uno de ellos y en Editar.
4) Exporta tu listado de empleados
- Haz clic en el desplegable superior derecho (a la derecha de Nuevo empleado)
- Importar: Descarga la plantilla para importar el listado de empleados
- Excel: Descarga el listado en excel manteniendo los filtros seleccionados
- PDF: Descarga el listado en PDF manteniendo los filtros seleccionados
5) Realiza acciones en masa
- Selecciona varios empleados haciendo clic en el "checkbox" a la izquierda de la columna "Nombre"
- Haz clic en el botón correspondiente (Añadir a equipo, Cambiar centro de trabajo, Eliminar)
Desde el listado de empleados podrás añadir a un equipo, cambiar el centro de trabajo y eliminar en masa los empleados. De esta forma evitarás tener que hacer el proceso uno en uno.
- Añadir a equipo: Selecciona un equipo que hayas creado para cambiarlos de equipo de forma masiva.
- Cambiar centro de trabajo: Selecciona un centro de trabajo que hayas creado para cambiarlos de equipo de forma masiva.
- Eliminar: Se eliminaran los empleados y no aparecerán en el listado de empleados Activos ni ex-empleados.
Ahora que ya sabes hasta el último detalle de cómo funciona el listado de empleados, te enseñamos a crear un empleado!