Aprende aquí como crear un empleado en Holded
Empleados es una funcionalidad de Equipo donde puedes crear, modificar y cancelar los datos de tus empleados, sean activos o no.
En la vista detallada de un empleado, aparte de añadir y consultar sus datos particulares como nombre o número de seguridad social, podrás editar su ficha personal con detalles e informaciones sobre nóminas, contratos, bonus, ausencias, control horario y documentos.
Además, podrás asignar el perfil de un empleado a su usuario Holded para que tenga acceso a Mi Zona.
Más información sobre el acceso de usuarios y empleados aquí
¿Qué infomación es visible en el listado de empleados?
Sea que decidas de crear manualmente tus empleados o de importarlos, puedes elegir cuáles serán los campos visibles en el listado para que solo los criterios que te resulten más útiles aparezcan entre:
| Nombre | El nombre del trabajador |
| Título | La posición que cubre |
| Salario | El sueldo que percibe |
| La dirección de correo electrónico | |
| Centro de trabajo | En qué centro se encuentra |
| Equipo |
En qué equipo desarrolla su rol |
| Nacionalidad | Su país de pertenencia |
| Contrato | Si está contratado |
| Usuario | A qué perfil de usuario Holded está asociado |
| Perfil completado | El porcentaje de los datos completos |
Con la opción de Filtros eliges si quieres añadir filtros de categorización y búsqueda. Al hacer clic en Guardar segmento aparecerá por defecto un filtro personalizado en el menú desplegable arriba de tu listado.
Desde el listado de empleados podrás gestionar en masa el equipo de pertenencia, el centro de trabajo y muchas más cosas para así evitar de editar la información de tus trabajadores de uno en uno. Además el listado puede ser exportado en formato Excel o PDF.
¿Qué información de los empleados se puede gestionar?
Los datos de un perfil de empleado se componen de:
- Centro de trabajo
Por centro de trabajo se entiende el lugar donde el trabajador desarrolla su labor. Al tener tu empresa varios lugares de empleo, por ejemplo, tendrás que elegir cuál es el lugar de pertenencia del empleado.Aprende aquí como crear un centro de trabajo
- Política de ausencia
Una política de ausencia es un conjunto de reglas sobre la gestión de las vacaciones y días libres en tu empresa. Puedes crear todas las que necesites y asignarlas a tus empleados.Para saber más sobre las políticas de ausencia en Holded, ve a este artículo
- Equipos
Gestiona los diferentes grupos de trabajo en que se organiza tu empresa.
Aprende aquí como crear un equipo en Holded
- Nóminas
Crea, asigna y consulta las nóminas de tus empleados.
Lee este artículo para saber como crear nóminas en Holded
- Contratos
Crea contratos de trabajo completos de toda la información necesaria.
Dirígete a este artículo para aprender más sobre los contratos en Holded
- Bonus
Crea, asigna y consulta las recompensas extra de tus empleados.
Aprende aquí como gestionar los bonus en Holded
- Ausencias
Consulta, y modifica si necesario, las ausencias pasadas y futuras de tus empleados. - Control horario
Consulta y gestiona el control horario de tus empleados.
Ve a este articuló para aprender como gestionar el control horario en Holded
- Documentos
Gestiona y organiza por carpetas los documentos relacionados con tus empleados.
Aprende aquí como gestionar las carpetas de documentos
En el caso que necesites añadir algún elemento extra a la ficha de un empleado puedes personalizar los campos añadiendo las informaciones adicionales que hagan falta.
Asegúrate que aquellos que ya no son empleados activos aparezcan en el apartado de Ex-Empleados. De esta forma, y en caso de que tengas activado Equipo Pro, solo se te cobrarán los empleados activos.