Este artículo va dirigido a todos los empleados que no son usuarios de Holded pero necesitan tener acceso a su portal del empleado para gestionar el registro horario, vacaciones o cualquiera de las funcionalidades que explicaremos a continuación.
Pasos a seguir para acceder a tu portal
- Acepta el email de invitación que recibirás en tu mail de registro como empleado en Team.
- Crea una contraseña de acceso al portal.
- Guarda el enlace en tus favoritos para acceder al portal siempre que lo desees.
- Accede al portal, una vez dentro podrás cambiar la contraseña desde la parte inferior izquierda.
1.1) Acepta el email de invitación
Cómo acceder:
- El encargado con acceso a Holded Team te envía la invitación al email que tienes en tu perfil de empleado (APP Equipo).
- Accede al email y abre el correo de invitación.
- Haz clic en el botón "Go to the portal".
Si no sabes a qué email te han enviado la invitación debes preguntárselo a cualquier empleado con acceso a Holded Team. El email dónde has recibido la invitación es el que utilizarás para acceder a tu portal.
1.2) Crea una contraseña
Cómo acceder:
- Después de hacer clic en "Go to the portal" verás el email que utilizarás siempre para entrar en tu portal del empleado (el mismo dónde has recibido la invitación) y tendrás que introducir una contraseña que deberás recordar.
- Introduce la contraseña y haz clic en "Continuar".
- ESTE EMAIL Y CONTRASEÑA LOS UTILIZARÁS SIEMPRE QUE QUIERAS ENTRAR EN EL PORTAL.
Una vez hayas accedido a tu portal del empleado podrás cambiar la contraseña desde la parte inferior izquierda de tu portal.
1.3) Guarda el enlace para acceder al portal
Cómo acceder:
- Después de haber introducido la contraseña es muy importante guardar en favoritos el enlace de acceso que aparecerá en pantalla.
- Este enlace lo utilizarás para entrar a tu portal desde el ordenador.
- Haz clic en "Continuar" y aparecerás automáticamente en tu portal del empleado.
Si por lo que sea no has guardado o has perdido el enlace, tendrás que introducir la siguiente dirección: https://app.holded.com/tp/ + el Holded id de tu cuenta que deberás pedírselo a cualquier empleado con acceso a la cuenta de Holded de la empresa. Descubre para que sirve el Holded id en Primeros pasos > Completa los datos de tu cuenta.
Funciones del portal del empleado
A continuación te explicamos todo lo que puedes llevar a cabo cómo empleado desde tu portal cuando accedes desde el ordenador.
2.1) Visualiza el Dashboard
Al entrar en tu portal encuentras un Dashboard donde podrás ver información importante acerca de tu actividad en la empresa.
- VACACIONES: En la parte superior encuentras un panel donde verás los días usados, los disponibles y los días de vacaciones totales que tienes al año.
- GRÁFICO DE SALARIO: Visualiza la evolución de tu salario en los últimos meses, una opción muy útil en el caso de que percibas un sueldo variable.
- PRÓXIMAS VACACIONES Y AUSENCIAS: En esta parte podrás ver las vacaciones futuras estén o no aceptadas y los próximos días festivos.
- BONUS: Si lo tienes, podrás ver el importe pendiente y el conseguido sobre el objetivo establecido.
- CONTROL HORARIO: Desde aquí podrás ver un cronómetro que registra tu jornada laboral, justo en la parte inferior podrás activarlo o pararlo.
- HORAS DE TRABAJO: Visualiza la media de horas trabajadas en tus últimos 4 días.
Si no quieres que se vea el gráfico de salario o el bonus percibido, encontrarás un botón en la parte superior derecha de estos dos paneles para OCULTAR LA INFORMACIÓN.
2.2) Apartado de Ausencias
Cómo acceder:
- Accede a tu portal del empleado desde el ordenador.
- Selecciona el apartado de Ausencias.
- SOLICITA DÍAS LIBRES: En la parte superior encuentras un botón para solicitar tus días libres, al hacer clic tendrás que incluir el tipo de ausencia, la descripción y el período de la ausencia.
- AUSENCIAS FUTURAS: Revisa todas las ausencias que tienes próximamente, ya sea por días festivos cómo por días de vacaciones. Justo debajo encuentras una opción para OCULTAR FESTIVOS DE OFICINA.
- DÍAS POR TIPO: En la parte inferior de la interfaz podrás ver una distribución de cómo han sido empleadas tus ausencias.
- DÍAS DISPONIBLES: Revisa cuantos días de vacaciones te quedan hasta final de año.
- CALENDARIO: Finalmente podrás ver un calendario con todas las festividades, incluyendo también tus días de vacaciones.
2.3) Apartado de Control Horario
Cómo acceder:
- Accede a tu portal del empleado desde el ordenador.
- Selecciona el apartado de Control Horario.
- HORAS TRABAJADAS: En la parte superior encuentras dos paneles con las horas trabajas esta semana y el promedio de horas por día.
- REGISTRO HORARIO: En la parte inferior puedes registrar tu jornada laboral o incluso dejar registradas las jornadas de semanas anteriores en el caso de que no hayas podido registrarlo en su momento. Si activas el cronómetro desde el Dashboard de tu portal, las horas de trabajo quedarán registradas en este apartado una vez lo pares.
Recuerda que todos estos registros se envían automáticamente al portal de tu supervisor, una vez los apruebe ya no podrás modificarlos.
2.4) Apartado de Documentos
Cómo acceder:
- Accede a tu portal del empleado desde el ordenador.
- Selecciona el apartado de Documentos.
En este apartado encontrarás todo tipo de documentos de interés relacionados con tus ausencias, el contrato, las nóminas y otros documentos que quieras tener.
Los usuarios de Holded Team de tu empresa también podrán subir archivos para que puedas verlos desde tu portal. Estos archivos puedes descargártelos siempre que quieras.
2.5) Apartado de Calendario
Cómo acceder:
- Accede a tu portal del empleado desde el ordenador.
- Selecciona el apartado de Calendario.
Este módulo cumple una función informativa, no podrás hacer modificaciones sobre el calendario. Entra cuando quieras ver los empleados que se encuentran en la oficina en ese momento. Verás las ausencias y vacaciones del equipo.
2.6) Apartado de Bonus
Cómo acceder:
- Accede a tu portal del empleado desde el ordenador.
- Selecciona el apartado de Bonus.
- PENDIENTE DE PAGO: Según los objetivos que tengas establecidos, en este panel podrás ver la cantidad que tienes pendiente de cobro.
- BONUS CONSEGUIDO: Visualiza la parte de bonus que has completado dentro del total que ha establecido la empresa previamente.
- GRÁFICO: Podrás visualizar de forma rápida los incentivos cobrados en los últimos meses.
- LISTADO DE BONUS: Todos los incentivos que la empresa te ha puesto diferenciados por concepto.
2.7) Apartado de Mi Perfil
Cómo acceder:
- Accede a tu portal del empleado desde el ordenador.
- Selecciona el apartado de Mi Perfil.
En este apartado se incluye toda la información básica de tu perfil como empleado, son datos de identificación que la empresa podrá utilizar siempre que lo necesite.
Este apartado lo encontrarás completado cuando entres, es aconsejable no modificar ningún campo. Si parte de la información es incorrecta, deberás informar a cualquier usuario con acceso a la cuenta de Holded Team para que lo modifique.
Ahora ya puedes acceder a tu portal del empleado y obtener toda la información que necesites!