- Accede al apartado de "Equipo" de la barra superior
- Selecciona la opción de Contratos
1) Personaliza tu listado de contratos
- Haz clic en la "caja" superior derecha (a la derecha del botón "Filtros")
- Selecciona los elementos que aparecerán en el listado
Holded te permite personalizar la vista de tu listado de contratos para que aparezcan sólo los campos que sean de tu interés.
Los campos que aparecerán serán los siguientes. Para conocer cómo rellenarlos correctamente consulta el artículo Team > Crea los contratos de tus empleados.
- Inicio: Corresponde a la fecha en la que se ha activado el contrato del empleado.
- Final: Sólo aparecerá en el caso de que dicho contrato sea temporal.
- Empleado: Nombre del empleado que tiene asignado el contrato.
- Título: Posición que ocupa en la empresa.
- Salario: Cantidad percibida de cada empleado.
- Horario laboral: Horas que realiza el empleado por semana.
- Estado: Podrás ver si dicho contrato está activo o no.
Una vez hayas activado los campos, cada vez que un usuario de la cuenta acceda al listado de contactos aparecerán por defecto los campos activados.
Nota: Los campos en rojo no aparecerán en el listado. Para activarlos haz clic sobre ellos y se marcarán en negro.
2) Filtra tus contratos
- Haz clic en Buscar
- Haz clic en el Calendario
- Haz clic en Segmentos
- Haz clic en Añadir Filtro
Guardar Segmento: En la opción de "Añadir Filtros" añade varios filtros y haz clic en Guardar Segmento para que aparezca por defecto el filtro personalizado en el desplegable de Segmentos.
Con estas 4 herramientas podrás filtrar en el listado de contratos para poder encontrar rápidamente tus contratos o exportar el listado que necesites desde la parte superior derecha.
3) Exporta o importa tus contratos
- Haz clic en el desplegable superior derecho (a la derecha de Nuevo Contrato).
Truco: Filtra por Segmento Activo + No Activo + Ex-Empleados y exporta tus contratos según el estado en el que se encuentren.
- Importar: Descarga la plantilla para importar el listado de contratos, tendrás que adaptar la información a esta plantilla.
- Excel: Descarga el listado en excel manteniendo los filtros y fechas seleccionados.
- PDF: Descarga el listado en PDF manteniendo los filtros y fechas seleccionados.
4) Realiza acciones en masa
- Selecciona varias facturas haciendo clic en el "checkbox" a la izquierda de la columna de "Fecha inicio".
- Haz clic en el botón de Eliminar que encontrarás en la parte inferior de la interfaz.
Ahora que ya sabes gestionar tu listado de contratos vamos a crear uno desde Team > Crea los contratos de tus empleados.