La APP de Holded Teams (Equipo) te permitirá gestionar todos los procesos de tu equipo de forma simple e intuitiva.
A continuación te explicamos todo el proceso que deberas seguir para utilizar la APP de Teams en su máxima capacidad y que tus empleados puedan acceder a su portal del empleado.
1) Activa la APP de Equipo
- Haz clic en el botón recuadro gris de la parte superior izquierda
- Haz clic en el botón Holded Store
- Haz clic en el botón de "Equipo"
- Selecciona Team Basic o Team Plus haz clic en "Activar"
Selecciona entre una de las 2 opciones dentro de Teams:
- Team Basic:
-Crear Empleados
-Gestión de nóminas
-Gestión de contratos
- Team Plus:
-Crear Empleados
-Gestión de nóminas
-Gestión de contratos
-Portal del Empleado
-Vacaciones & Ausencias
-Control horario
-Reporting
-Gestión de Bonus
2) Crea el identificador de tu empresa (Holded ID)
- Accede a Configuración (rueda dentada superior)
- Accede al apartado de Cuenta
- Haz clic en el botón "Consigue tu Holded ID"
3) Registra tus empleados
- Dirígete a la APP de Equipo.
- Ir a Empleados (menú lateral izquierdo).
- Selecciona el botón de "nuevo empleado".
- Dentro del perfil del empleado, en la esquina superior derecha verás el botón Editar.
- Rellena la información necesaria que desees cambiar o añadir.
Email: Este campo será imprescindible rellenarlo para que el empleado reciba la invitación.
4) Crea el contrato del empleado
- Dirígete a la APP de Equipo.
- Accede a Contratos (menú lateral izquierdo).
- Selecciona un empleado que hayas creado
- Rellena la información del contrato
- Haz clic en el botón "Añadir"
Altas y bajas temporales: En caso que tus trabajadores sean temporales deberás tenerlos activos sólo durante el período correspondiente. Al hacer clic en finalizar contrato se darán de baja y sólo se cobrará la parte proporcional por el tiempo que el empleado ha estado dado de alta. Asegúrate que aquellos que ya no son empleados activos aparezcan en el apartado de Ex-Empleados, dentro del listado de empleados. En caso que quieras volver a darlo de alta accede a Empleados>Ex-empleados y con el mismo botón superior derecho haz clic en "Recuperar empleado".
5) Invita a tus empleados a su portal de empleado
- Accede a la App de "Equipo".
- Haz clic en el apartado de "Empleados".
- Selecciona el empleado al que le quieres dar acceso.
- En la parte inferior izquierda verás la opción de "Acceso al portal".
- Envía la invitación para que le llegue a su email.
Al darle acceso al portal a un empleado, este podrá acceder su Portal de Empleado o descargarse la App móvil de Equipo para solicitar sus vacaciones, ausencias y control horario.
6) Aprueba el registro horario
- Accede a la App de "Equipo".
- Haz clic en el apartado de "Control Horario".
- Selecciona una control horario del panel
- Haz clic en "Aceptar" o "Rechazar"
El empleado al que has invitado a su Portal de Empleado el empleado podrá realizar el control horario para que puedas "Aceptar" o "Rechazar" el fichaje horario.
7) Aprueba las vacaciones
- Accede a la App de "Equipo".
- Haz clic en el apartado de "Ausencias".
- Selecciona una ausencia del panel
- Haz clic en "Aceptar" o "Rechazar"
El empleado al que has invitado a su Portal de Empleado el empleado podrá solicitar sus vacaciones y ausencias para que puedas "Aceptar" o "Rechazar" sus vacaciones.
8) Descubre cómo funciona el portal del empleado y la APP móvil de equipo
Ahora que ya conoces las principales funcionalidades que tienes disponibles cómo administrador y usuario de Holded descubre qué podrán hacer tus empleados cuando accedan al portal de empleado o a la APP móvil de Equipo.