Activa la APP de Inventory: Para una gestión avanzada de tus productos activa la APP de Inventario y podrás gestionar diferentes almacenes, tarifas, variantes  de producto y lotes.

Al registrar productos en Holded te permitirá agrupar tus productos por familias, asignar tarifas, tener un control de cuales son los artículos  que más vendes, saber cuál es su margen y poder llevar un control del stock en los diferentes almacenes.

A continuación te explicamos cómo dar de alta un producto:

1) Añade la información básica

En este apartado podrás añadir la información básica del producto:

• Nombre: Asigna un nombre indentificativo al producto. Aparecerá cómo concepto en la factura.
• Descripción: En caso que quieras especificar los detalles del producto (tamaño, calidad...). Podrás hacer que aparezca en el PDF de las facturas.

2) Asigna una tarifa al producto

En este apartado podrás añadir el importe que aparecerá al crear una factura de venta:

• Subtotal: Se trata de la base imponible (cantidad x precio sin impuestos)
• Impuestos: Asigna el tipo de impuesto que se aplicará al subtotal. Puedes añadir 3 tipos de impuestos al mismo tiempo (IVA, Retención, Recargo de equivalencia)
• Total:  Importe total del producto, impuestos incluidos. Se calcula automáticamente en base a la suma del (Subtotal+Impuestos).

Es posible añadir 2 impuestos en un producto? Sólo será posible en caso que no formen parte del mismo grupo de impuestos. Por ejemplo, podrás añadir un IVA 21% y una retención del 19% pero no podrás añadir un IVA 21% con un IVA 10% en la misma línea de la factura. Si son líneas diferentes sí que podrás hacerlo.

3) Cumplimenta la información para gestionar el stock

En este apartado podrás añadir el importe que aparecerá al añadir un

• SKU: El SKU (Stock Keeping Unit) es el código que permite identificar tus productos.
• Código de Barras: Código EAN, en caso que lo tengas lo puedes añadir y aparecerá en las facturas.
• Código de Fábrica: En caso que tengas un código de fabricación diferente al de SKU puedes añadirlo y aparecerá en las facturas de compra.
• Peso-Kg: Añade el peso del producto para que aparezca en el albarán.
• Gestionar Stock: Activa (azul)/desactiva (blanco) esta opción deslizando el botón a derecha o izquierda. En caso de desactivarlo no aparecerá stock en la ficha del producto.
• Cantidad: Añade el número de unidades del producto que tienes en stock a día de hoy. Sólo podrás editar esta casilla al crear el producto. Luego deberás hacerlo desde la opción de "Actualizar Stock".

Por qué es tan importante el SKU? El SKU (Stock Keeping Unit) en Holded es algo básico de rellenar porque servirá para identificar tus productos al importar facturas o para la integración con tu tienda online y es necesario para poder diferenciar los productos en el análisis de Reporting>Ventas por producto.

Activa el SKU/Código de Fábrica en los PDF: En caso que quieras que aparezca el SKU o Código de fabricación en las facturas deberás hacerlo desde Configuración>Plantillas. Descubre cómo en el apartado del Academy Facturación>Configuración de Facturación >"Diseños de Plantillas para tus Facturas y otros Documentos".

4) Asigna un coste al producto

En este apartado podrás añadir el importe de compra y el proveedor por defecto:

• Proveedor: Añade un contacto para que cada vez que añadas el producto a la factura de compra se asigne automáticamente el mismo proveedor.
• Coste: Establece el precio de compra por defecto sin impuestos. Deberá ser siempre en la moneda de tu cuenta. Por ejemplo, no es posible asignar un coste del producto en dólares cuando tu cuenta de empresa está en euros. Este campo se actualizará de forma automática con cada compra que hagas asignando este producto.
• Impuestos: Asigna el tipo de impuesto que se aplicará al subtotal. Puedes añadir 2 tipos de impuestos al mismo tiempo (IVA, Retención).

Tarifa vs Coste: Recuerda que el importe que añadas en al apartado de Tarifas es el que aparecerá en las facturas de venta mientras que el Coste aparecerá en facturas de compra.

Reporting>Coste de Ventas: Añadir un coste al producto también te permitirá comprobar cuál es el margen que tienes por venta y podrás comprobarlo dentro de Reporting>Ventas>Coste de Ventas.

5) Asigna tags al producto

En este apartado podrás añadir los tag o etiquetas para "marcar" tus productos:

• Tags: Empieza a escribir para buscar o crear un nuevo Tag o etiqueta.

Tags para la contabilidad analítica: Descubre todo el provecho que puedes sacar de los Tags o etiquetas en el apartado del Academy Facturación>Configuración de Facturación>"Listado de Tags y cómo utilizarlos".

6) Asigna un tipo de producto

Podrás agrupar tus productos por Tipo para filtrarlos de forma rápida en el listado de productos:

• Tipo: Escribe el nombre del tipo para seleccionarlo o añade uno nuevo en caso que no esté creado.

7) Determina un canal de venta y cuenta de gasto para el producto

Cómo acceder:

1. Dirígete al apartado superior derecho (Organización)
2. Haz clic en Opciones Avanzadas

En el caso que siempre vendas este producto por el mismo canal de venta o lo asignes a la misma cuenta de gasto al comprarlo:

• Canal de Venta: Selecciona una cuenta para asignar la factura a un canal de venta y poder segmentar tus ventas por canales. Deberán ser siempre cuentas de grupos de ventas o ingresos (70, 75, 76 o 77)
• Cuenta de Gasto: Selecciona una cuenta para asignar la factura a una cuenta de gasto y poder segmentar tus compras por cuenta. Deberán ser siempre cuentas de grupos de compras o gastos (60, 65, 66 o 67).

Reporting por cuenta: Un vez hayas creado los canales de venta y cuentas de gasto y los hayas asignado los diferentes productos o contactos podrás analizar dentro del apartado de Reporting>ventas por cuenta y Reporting>Compras por cuenta.

8) Asigna un almacén por defecto

En el caso que tengas varios almacenes podrás asignar el almacén por defecto desde el cual saldrá la mercancía cuando crees un albarán o factura.

• Almacén: Haz clic para seleccionar el almacén que quieres añadir

Añade más almacenes con Inventory: Para poder tener más de un almacén en Holded deberás activar la APP de Inventory. Descubre cómo hacerlo en el apartado del Academy "Personaliza Holded".

9) Añade una imagen

Cuando añadas una foto al producto podrás hacer que aparezca en el PDF de tus documentos. También aparecerá en la APP de Catalog para que tus clientes te hagan pedidos directamente desde Holded.

Personaliza tu Plantilla PDF: Para que aparezca la imagen en el PDF de la factura debes activar la opción desde tu Plantilla. Descubre cómo hacerlo en el apartado del Academy>Facturación>Configuración de Facturación>"Diseño de Plantillas y otros documentos".

Activa la APP de Catalog: Al activar esta APP tus clientes podrás hacer pedidos directamente desde su Portal del Cliente. Descubre cómo activarla en el apartado del Academy>Personaliza Holded.

Ahora que ya sabes cómo crear un producto simple descubre cómo crear los diferentes tipos de producto en el apartado del Academy>Inventario.