Para crear un producto en Holded, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Productos, en la barra de navegación.
Haz clic en el botón "Nuevo producto", en la esquina superior derecha.
Ingresa la información básica del producto, incluyendo un nombre y una descripción.
Incluye la información relativa a ventas, compras y fabricación, seguimiento, gestión de stock, opciones (añade desde aquí variantes como talla, color, etc., lotes, o números de serie) y contabilildad.
Completa tu ficha de producto incluyendo tags y categorías, y subiendo una imagen para que aparezca en tus documentos y tu catálogo.
Haz clic en el botón "Guardar" para guardar el producto.
Tu producto será visible en el listado, en Inventario > Productos
Opciones avanzadas al crear un producto
Además de la información básica, puedes configurar diferentes opciones avanzadas para tu producto, algunas de ellas disponibles activando la gema Inventario en la Holded Store:
1. Ventas
Crea y asigna tarifas diferentes, si quieres aplicar diferentes precios de venta para tu producto:
Subtotal: la base imponible del producto
Tipo de impuesto: selecciona de entre los disponibles, IVA, Retención, Recargo de equivalencia
Gestionar tarifas: crea una nueva tarifa o asigna al producto tarifas ya creadas.
2. Compras y fabricación
Desde "Compras y fabricación", podrás indicar si se trata de un producto de compra (por defecto) o un producto fabricado (marcando la casilla). Además, podrás añadir y gestionar diferentes precios de compra, según el proveedor que te suministre el artículo. Esto te facilitará la creación de facturas o pedidos de compra, ya que al asignarles un "Contacto" determinado durante su creación, se les aplicará el precio definido para dicho contacto.
☝🏼 Utiliza el campo inferior para añadir precios de compra-proveedores adicionales; y los botones de papelera, a la derecha, para eliminarlos:
Coste medio: añade el coste inicial del producto. Este valor se recalcula automáticamente con cada nueva compra y se aplica en los informes de Inventario. Es editable, por lo cual se puede ajustar manualmente. Además, podrás comprobar el margen de tus ventas gracias al coste en el informe coste.
Proveedor por defecto: cada vez que añadas el producto a la factura o pedido de compra, el producto se asignará automáticamente al mismo proveedor y se le aplicará el precio que hayas definido aquí.
Subtotal: el importe sin impuestos usado en los documentos de compra, como por ejemplo, facturas o pedidos de compra. El valor de este campo es fijo, es decir, no se calcula de forma automática, pero se puede editar manualmente.
Impuestos: el tipo de impuesto que se aplica al subtotal. Puedes añadir al mismo tiempo una opción para cada uno de los dos tipos de impuestos presentes (IVA, Retención).
Total: se calcula automáticamente a partir del subtotal y los impuestos. Es editable, aunque si lo modificas también se modificará el subotal.
Lista de materiales: al marcar la casilla "Es un producto fabricado", aparecerá una relación detallada de todos los materiales o componentes necesarios para fabricar el producto. Aprende más sobre la gestión de productos fabricados aquí.
3. Seguimiento
Introduce aquí la información que identifique el producto: SKU, código de barras, código de fabricación, peso:
SKU: número de referencia único, indispensable para identificar tus productos al importar facturas o al integrar tu tienda online.
Código de barras: es necesario que asignes códigos de barras a tus productos al crearlos, si posteriormente deseas escanearlos mediante código de barras al crear documentos como facturas, pedidos o albaranes. Además, el código de barras aparecerá en las facturas.
Código de fábrica: al igual que el código de barras, aparece en las facturas.
Peso - Kg: aparece en los albaranes.
4. Gestión de stock
Almacén predeterminado: define tu almacén predeterminado para el producto, de entre los que hayas creado.
Cantidad: número de unidades de producto en stock a día de hoy.
5. Opciones
Marca la casilla para añadir opciones a tu producto:
Variantes: por ejemplo, tallas S, M, L, o colores, azul, negro, gris.
Lotes: por ejemplo, en la industria alimentaria o farmacéutica.
Números de serie: normalmente en electrónica, libros, revistas, etc.
Aprende más en nuestros artículos sobre cómo gestionar variantes, lotes o números de serie
6. Contabilidad
Define, en el desplegable, la cuenta contable predeterminada de ventas y compras para el producto:
Cuenta de ventas: la cuenta a escoger para asignar la factura a un canal de venta (por ejemplo, tienda online), y poder segmentar tus ventas por canales. Deberán ser siempre cuentas de grupos de ventas o ingresos (70, 75, 76 o 77). Usa esta opción si siempre utilizarás el mismo canal de venta para el producto.
Cuenta de compras: la cuenta a escoger para asignar la factura a un tipo de gasto (por ejemplo, alquiler de oficina), y poder segmentar tus compras por cuenta. Deberán ser siempre cuentas de grupos de compras o gastos (60, 65, 66 o 67). Usa esta opción si siempre asignarás el producto a la misma cuenta de gasto al comprarlo.
7. Categorización
Tags: marca con etiquetas tu producto para facilitar su clasificación o filtrado
Categorías: añade categorías (disponible con la gema Inventario) como "Marca", o "Temporada" (verano, invierno), "Género" (Man, Woman, Kids), etc.
Apréndelo todo sobre la gestión de categorías aquí.