Activa la gema Inventario desde la Holded Store para acceder a productos con números de serie.
Aprende aquí qué son los productos con números de serie.
Cómo llegar
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- Ve a Productos
Crear y gestionar productos con números de serie en Holded
1. Crear productos con números de serie
- Haz clic en Nuevo producto
- En el apartado de Categorización, en el campo Tracking, selecciona la opción Producto con números de serie
- En el apartado Básico añade el Nombre y Descripción del producto
- En Tarifas, indica la tarifa principal
- Incluye las categorías
Descubre qué son las categorías de producto aquí
- Añade los datos necesarios en el apartado de Inventario: SKU, Código de barras, Código de fábrica, Peso y Stock
- Indica si quieres activar la gestión de stock por medio del selector en el campo Gestionar stock
- Por último, en el apartado Compras, completa los datos sobre: Proveedor, Coste e Impuesto de compras
- Sube la fotografía del producto desde Imágenes
- Pulsa Guardar en la esquina superior derecha
2. Gestionar los números de serie
Por defecto, la plataforma utilizará como número de serie el nombre del producto o el SKU que hayas proporcionado al completar la ficha de producto. Si deseas editar o añadir números de serie, sigue los pasos a continuación:
- Accede a la ficha del producto que has creado
- Haz clic en Gestionar números de serie
- En la ventana emergente, sitúate encima del campo NS para editar el número de serie generado por defecto, o pulsa Añadir número de serie para incluir números de serie adicionales
- Selecciona Confirmar para guardar los cambios
Cuando crees una nueva factura de venta, podrás elegir qué número de serie de los que has creado quieres asignar. Además, ten presente que cada vez que elijas un número de serie, se añadirá una nueva línea a la factura, y desde ahí también podrás editar la cantidad de cada uno de los números.
Aprende aquí cómo crear una factura de venta en Holded
Si trabajas con números de serie y no conoces el número hasta que recibes la mercancía, te recomendamos utilizar los pedidos de compra para crear rápidamente los diferentes números de serie una vez recibas el envío. Descubre cómo gestionar tu stock mediante pedidos para productos con números de serie o lotes en este artículo.
3. Archivar números de serie
Al archivar números de serie, puedes omitir los números que ya se han vendido para encontrar rápidamente y añadir sólo aquellos disponibles a tus pedidos. Además, esto te permite mostrar a tus clientes específicamente los productos con números de serie en uso desde tu Catálogo de Holded.
- Accede al producto en el que quieres archivar números de serie
- Haz clic en Gestionar números de serie
- En la ventana emergente, utiliza el selector en la columna Estado para archivar uno o varios números de serie
Si necesitas visualizar de nuevo los números archivados o inactivos, simplemente haz clic sobre la opción Mostrar archivados en la parte inferior de la ventana emergente.
Añadir números de serie a productos simples
- Accede a la ficha del producto simple
- Debajo del Gráfico de stock, selecciona la opción Añadir variantes, lote o número de serie
- En la ventana emergente, escoge la opción Añadir número de serie
- En el campo NS añade el número de serie que corresponda, y si deseas incluir números adicionales, pulsa Añadir número de serie
- Pulsa Guardar