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Conoce las diferentes opciones para gestionar tu stock

Gestiona el stock mediante pedidos para productos con números de serie/lotes

Cómo acceder:
  1. Accede a la APP de Invoicing
  2. Crea un pedido (compra o venta) y guárdalo.
  3. En el visualizador del pedido haz clic en el botón del apartado derecho de "Recibir/Enviar unidades"

Acabas de recibir la mercancía de tus productos con lotes/números de serie? Quieres registrar los lotes/números de serie que vas a enviar a tu cliente? Para ello deberás utilizar los pedidos.

Qué me ofrecen los pedidos? Trabajar con pedidos te permite poder asignar un lote/número de serie general al crear el pedido y SÓLO registrar los lotes/números de serie una vez recibas/ envíes la mercancía.

1) Crea un pedido de compra

Cómo acceder:
  1. Accede a la APP de Invoicing
  2. Haz clic en el botón "+" de la parte superior
  3. Selecciona la opción "Pedido de compra"
  4. Crea el pedido y haz clic en "Guardar"

Al crear un pedido de compra selecciona el número de lote/serie general que se ha creado por defecto al crear el producto y añade las unidades totales del pedido.

Cómo rellenar un pedido de compra: Descubre cómo hacerlo en el apartado del Academy>Facturación>Pedidos de compra>"Crea un pedido de compra".

2) Recibe y registra los números de lote/serie

Cómo acceder:
  1. Accede a la APP de Invoicing
  2. Accede al apartado de Compras>Pedidos de compra
  3. Haz clic en una línea de pedido para que se abra el visualizador del pedido.
  4. En el visualizador del pedido haz clic en el botón del apartado derecho de "Recibir unidades"

Al hacer clic en el botón de Recibir unidades se abrirá un desplegable en el que podrás crear nuevos lotes/números de serie haciendo clic en el botón "seleccionar lotes".

  1. Crea los números de serie/lotes
  2. Escribe el número de unidades recibidas
Recibir pendientes: Esta opción rellenará de forma automática las unidades recibidas dividiendo de forma proporcional el stock total recibido entre los diferentes lotes creados.
Movimientos de stock: Recuerda que al crear un pedido de compra deberás realizar esta acción (Recibir unidades) para que se registre el movimiento de stock.

3) Crea un pedido de venta

Cómo acceder:
  1. Accede a la APP de Invoicing
  2. Haz clic en el botón "+" de la parte superior
  3. Selecciona la opción "Pedido de venta"
  4. Crea el pedido y haz clic en "Guardar"

Opción 1 (por defecto)

  1. Al editar el pedido haz clic en el botón Opciones
  2. Comprueba que la opción Seleccionar lote/SN está activada

Al crear un pedido de venta selecciona el número de lote/ serie especifico para ese producto, añade las unidades de cada lote/número de serie y haz clic en Confirmar.

Opción 2

  1. Al editar el pedido haz clic en el botón Opciones
  2. Desactiva la opción Seleccionar lote/SN

Al crear un pedido de venta selecciona el número de lote/serie general que se ha creado por defecto al crear el producto, añade las unidades totales del pedido y haz clic en Confirmar.

Cómo rellenar un pedido de venta: Descubre cómo hacerlo en el apartado del Academy>Facturación>Pedidos de venta>"Crea un pedido de venta".

4) Selecciona y envía los números de lote/serie

Cómo acceder:
  1. Accede a la APP de Invoicing
  2. Accede al apartado de Ventas>Pedidos de venta
  3. Haz clic en una línea de pedido para que se abra el visualizador del pedido.
  4. En el visualizador del pedido haz clic en el botón del apartado derecho de "Enviar unidades"

Opción 1 (por defecto)

  1. Al editar el pedido haz clic en el botón Opciones
  2. Comprueba que la opción Seleccionar lote/SN está activada

Al hacer clic en el botón de Enviar unidades se abrirá un desplegable en el que podrás escribir el número de unidades a enviar y haz clic en Confirmar.

Opción 2

  1. Al editar el pedido haz clic en el botón Opciones
  2. Desactiva la opción Seleccionar lote/SN

Al hacer clic en el botón de Enviar unidades se abrirá un desplegable en el que podrás seleccionar los nuevos lotes/números de serie registrados al recibir unidades haciendo clic en el botón "seleccionar lotes".

  1. Selecciona los números de serie/lotes
  2. Escribe el número de unidades a enviar y haz clic en Confirmar.
Enviar pendientes: Esta opción rellenará de forma automática las unidades enviada dividiendo de forma proporcional el stock total recibido entre los diferentes lotes creados.
Movimientos de stock (Albarán): Recuerda que al crear un pedido de venta deberás realizar esta acción (Enviar unidades) para que se registre el movimiento de stock. Al hacer clic en el botón enviar unidades se generará un albarán de forma automática que podrás enviar a tu cliente por email.
Elige el sistema de stock: Atención! Esta funcionalidad sólo se activa con el sistema de stock automático. Descubre los 2 diferentes sistemas de stock que tenemos en Holded en el artículo del Academy>Inventory>Stock>"Elige el sistema de stock".

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