Trabajar con pedidos te permite asignar un lote o número de serie general al crear el pedido y registrar únicamente dichos los lotes y números de serie una vez recibas o envíes la mercancía.
Cómo llegar
Accede a Inventario en tu barra de navegación
Gestionar números y stock mediante pedidos de compra
Cómo llegar
Selecciona la opción Pedidos de compra en el menú de Inventario
1. Crea un pedido de compra
- Haz clic en Nuevo pedido
- Completa los datos necesarios
Aprende aquí cómo completar un pedido de compra
- Ve a Opciones en la parte superior
- Si deseas incluir números de lote y serie específicos para productos marca la casilla Seleccionar lote / SN. Si quieres seleccionar el número de lote o serie general, deja la casilla desmarcada
- Añade las unidades
- Pulsa Aprobar para confirmar la creación del pedido
2. Recibe y registra los números de serie o lotes
Recibir unidades es una acción necesaria para que se registre el movimiento de stock, y se deberá realizar después de crear el pedido de compra.
Sigue los pasos a continuación para Recibir unidades:
- Haz clic en el pedido que quieras visualizar
- En el apartado Envíos, selecciona Recibir unidades
- Si marcaste la opción Seleccionar lote / SN al crear el pedido, podrás introducir las unidades a enviar en la columna Recibir. En caso contrario, deberás hacer clic en Seleccionar números en la columna Recibir para poder incluir los lotes y números de serie correspondientes e indicar las unidades de cada uno
La opción Recibir pendientes rellenará automáticamente las unidades recibidas diviendo de forma proporcional el stock total recibido entre los distintos lotes creados.
- Pulsa Confirmar
Para registrar y gestionar los números de serie y lotes, así como actualizar su stock, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic sobre el nombre del producto
- Selecciona Ver producto en la ventana emergente
- En la ficha de producto haz clic en Gestionar números de serie o lotes, para registrar los números correspondientes
Consulta nuestros artículos en Academy para aprender cómo crear, gestionar y archivar productos con números de serie y lotes en Holded
- Pulsa el botón Actualiza stock para añadir la información actualizada sobre el stock de cada lote y número de serie
Gestionar números y stock mediante pedidos de venta
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Selecciona la opción Pedidos de venta en el menú de Inventario
1. Crea un pedido de venta
- Haz clic en Nuevo pedido
- Completa los datos necesarios
Aprende aquí cómo completar un pedido de venta
- Ve a Opciones en la parte superior
- Si deseas incluir números de lote y serie específicos para productos marca la casilla Seleccionar lote / SN. Si quieres seleccionar el número de lote o serie general, deja la casilla desmarcada
- Añade las unidades
- Pulsa Aprobar para finalizar la creación del pedido
2. Selecciona y envía los números de serie o lotes
Esta acción es necesaria para que se registre el movimiento de stock y se deberá realizar después de crear el pedido de venta. Al hacer clic en el botón Enviar unidades, se generará automáticamente un albarán que podrás enviar a tu cliente por email.
Sigue los pasos a continuación para Enviar unidades:
- Haz clic en el pedido que quieras visualizar
- En el apartado Envíos, selecciona Enviar unidades
- Si marcaste la opción Seleccionar lote / SN al crear el pedido, podrás introducir las unidades a enviar en la columna Servir. En caso contrario, deberás hacer clic en Seleccionar números en la columna Servir para poder incluir los lotes y números de serie correspondientes e indicar las unidades de cada uno
La opción Servir pendientes rellenará automáticamente las unidades enviadas diviendo de forma proporcional el stock total recibido entre los distintos lotes creados. Por otro lado, la opción Servir stock servirá todas las unidades disponibles.
- Haz clic en Confirmar
Para gestionar los números de serie y lotes, así como actualizar su stock, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic sobre el nombre del producto
- Selecciona Ver producto en la ventana emergente
- En la ficha de producto haz clic en Gestionar números de serie o lotes, para introducir los números de serie o lotes adecuados
Lee nuestros artículos en Academy para aprender cómo crear, gestionar y archivar productos con números de serie y lotes en Holded
- Pulsa el botón Actualiza stock para añadir la información actualizada sobre el stock de cada lote y número de serie
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