En Holded puedes dar de alta tus productos y controlar el stock que tienes de cada uno de ellos. Cada vez que realices una factura el programa descuenta las unidades de stock informadas en esa factura.

Cómo ya sabes en Holded existen varios tipos de documentos (facturas, pedidos, presupuestos...) y no todos ellos descuentan Stock al crearlos y asignar un producto. Es por ello que existen 2 tipos de sistemas de stock y que te explicamos a continuación.

1) Sistema automático 

Es el método que aparece por defecto y que resta stock de forma inteligente desde facturas, pedidos y albaranes con preferencia de creación.

A continuación te informamos de las reglas:

• Facturas de venta/compra y facturas simplificadas: SI mueven stock cuando se crean y en caso que NO se hayan convertido desde un pedido de venta/compra.
• Facturas rectificativas: SI mueven stock cuando se crean y cuando se convierten desde la factura original.  NO mueven stock cuando se hayan convertido desde un pedido de venta/compra.
• Pedidos de venta/compra: SI mueven stock al hacer clic en "enviar unidades".
• Albaranes: SI mueven stock cuando se crean y en caso que NO se hayan convertido desde un pedido de venta.
• Pedidos de venta y albaranes convertidos desde otros documentos NO mueven stock.

En conclusión: Esto significa que los pedidos de venta y de compra tienen prioridad en el movimiento de stock. Es decir, que si creas un pedido y lo conviertes a factura, no se moverá a stock hasta que hagas clic en la opción "Enviar unidades" dentro del pedido. Te explicamos cómo funcionan los pedidos de venta en el artículo dentro de Facturación>Pedidos de Venta: "Mueve stock de tus productos con tus pedidos de venta".

2) Sistema manual

Este método puede ser útil cuando tus operaciones de stock sean simples y quieras que sólo mueva stock al crear facturas y no los pedidos de venta o albaranes

A continuación te informamos de las reglas:

• Facturas de venta/compra y facturas simplificadas: SI mueven stock cuando se crean. También cuando se hayan convertido desde un pedido de venta/compra.
• Facturas rectificativas: SI mueven stock cuando se crean y cuando se convierten desde la factura original. También cuando se hayan convertido desde un pedido de venta/compra.
• Pedidos de venta/compra: NO mueven stock .
• Albaranes: NO mueven stock.

En conclusión: Sólo las facturas de venta/compras mueven stock. Los demás tipo de documentos no mueven stock (pedidos, albaranes). Si creas un pedido de venta y haces clic en "Enviar unidades" no tendrá ningún efecto. Si conviertes ese pedido a factura "moverá" stock.

Ahora que ya sabes cuáles son los 2 tipos de sistemas que ofrece Holded sólo debes:

1. Hacer clic encima de uno de los 2 sistemas de stock
2. Seleccionar el botón "Guardar"